Personal Assistant

**Institut für Epidemiologie, Biostatistik & Prävention, Dept Public & Global Health**
**Personal Assistant / Departementssekretär/in 100 %**: Stellenantritt Nach Vereinbarung

Das Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention (EBPI) ist Teil der Universität Zürich, einer der führenden Universitäten Europas. Das Departement Public & Global Health des EBPI leistet im Bereich Dienstleistung, Lehre und Forschung lokal, national und international wichtige Beiträge zur Verbesserung der individuellen und öffentlichen Gesundheit. Dazu gehört auch das Zentrum für Reisemedizin (ZRM), das mit jährlich über 30.000 Besucher:innen die grösste Reisekliniken der Schweiz ist.
Am EBPI wird besonders Wert gelegt auf konstruktive Synergien zwischen Dienstleistung, Forschung und Lehre sowie auf eine kontinuierliche innovative Weiterentwicklung in allen Bereichen, insbesondere in Zusammenarbeit mit unseren nationalen und internationalen Partnern. Dies bietet unserem interdisziplinären Team nicht nur verschiedene Arbeitsbereiche im Rahmen der öffentlichen Gesundheit, sondern auch die Möglichkeit zur Mitarbeit an einer Vielzahl spannender und relevanter Projekte.

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Departementleiters in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und Kalenderführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
- Drehscheibenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Lehrkoordination für Vorlesungen und Studentenkurse
- Erstellen der Publikationsliste

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische Angestellte oder Direktionsassistentin
- Berufserfahrung erwünscht, wenn möglich in einer ähnlichen Position
- Organisationstalent, hohe Diskretion und Belastbarkeit
- Sehr gute mündliche und schrifliche Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Solide IT-Anwenderkenntnisse in den gängigen Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Institut für Epidemiologie, Biostatistik & Prävention, Dept Public & Global Health***:Hirschengraben 84, 8001 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Christine Vögtli**
- Personalverantwortliche ZRM
- 044 634 46 04

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin