Mitarbeiter/-in Empfang 100%

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Selectchemie AG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/-in Empfang 100%

(auch Job Sharing für eine 40% und eine 60% Stelle möglich)

Haben Sie Freude am Kontakt mit Menschen und sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, wo Sie in einer Drehscheibenfunktion arbeiten können? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie. Als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden. Mit Ihren serviceorientierten und organisatorischen Fähigkeiten stellen Sie sicher, dass sich Besucher willkommen und gut betreut fühlen. Daneben sind Sie für diverse administrative Arbeiten verantwortlich und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Planung und Organisation von verschiedensten Aufgaben.

Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Darum wäre diese Stelle auch geeignet für ein Job Sharing für maximal 2 Personen. Falls Sie Interesse an einem Job Sharing haben, teilen Sie uns bitte in Ihrer Bewerbung mit, an welchen Wochentagen Sie verfügbar wären. Auch bereits pensionierte Berufswiedereinsteiger möchten wir motivieren, sich auf diese Stelle(-n) zu bewerben.

Aufgaben
- Erste Ansprechperson am Empfang und der Telefonzentrale
- Betreuung von Kunden (Sitzungszimmer, Verpflegung und Taxis organisieren, usw.)
- Verwaltung der Besucherparkplätze
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, zentrale E-Mail und Kurierlieferungen und -sendungen
- Kontaktperson betreffend die Liegenschaft
- Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten
- Organisieren von Karten und Geschenken für die Mitarbeitenden und Kunden
- Gesamtverantwortung für Sitzungszimmer und Cafeteria inkl. Bedienung/Service der Geräte (Kaffeemaschine, Spülmaschine, Wasserdispenser etc.)
- Verantwortung für und Bestellung von Ersatzmaterial für den Küchenbereich

Qualifikation
- Abgeschlossene KV-Ausbildung
- Einige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hervorragendes Organisationsgeschick
- Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch
- sowie Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

**Benefits**:

- Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Interessante Anstellungsbedingungen
- Arbeitsplatz in der Stadt Zürich, wenige Gehminute vom Bahnhof Wollishofen entfernt

Interessiert?

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Bitte
bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.



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