Mitarbeiter/-in Empfang 100%
vor 2 Wochen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/-in Empfang 100%
(auch Job Sharing für eine 40% und eine 60% Stelle möglich)
Haben Sie Freude am Kontakt mit Menschen und sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, wo Sie in einer Drehscheibenfunktion arbeiten können? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie. Als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden. Mit Ihren serviceorientierten und organisatorischen Fähigkeiten stellen Sie sicher, dass sich Besucher willkommen und gut betreut fühlen. Daneben sind Sie für diverse administrative Arbeiten verantwortlich und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Planung und Organisation von verschiedensten Aufgaben.
Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Darum wäre diese Stelle auch geeignet für ein Job Sharing für maximal 2 Personen. Falls Sie Interesse an einem Job Sharing haben, teilen Sie uns bitte in Ihrer Bewerbung mit, an welchen Wochentagen Sie verfügbar wären. Auch bereits pensionierte Berufswiedereinsteiger möchten wir motivieren, sich auf diese Stelle(-n) zu bewerben.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson am Empfang und der Telefonzentrale
- Betreuung von Kunden (Sitzungszimmer, Verpflegung und Taxis organisieren, usw.)
- Verwaltung der Besucherparkplätze
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, zentrale E-Mail und Kurierlieferungen und -sendungen
- Kontaktperson betreffend die Liegenschaft
- Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten
- Organisieren von Karten und Geschenken für die Mitarbeitenden und Kunden
- Gesamtverantwortung für Sitzungszimmer und Cafeteria inkl. Bedienung/Service der Geräte (Kaffeemaschine, Spülmaschine, Wasserdispenser etc.)
- Verantwortung für und Bestellung von Ersatzmaterial für den Küchenbereich
Qualifikation
- Abgeschlossene KV-Ausbildung
- Einige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hervorragendes Organisationsgeschick
- Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch
- sowie Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
**Benefits**:
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Interessante Anstellungsbedingungen
- Arbeitsplatz in der Stadt Zürich, wenige Gehminute vom Bahnhof Wollishofen entfernt
Interessiert?
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Bitte
bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Mitarbeiter / in Wertschriftenbackoffice
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Mitarbeiter in Wertschriftenbackoffice VollzeitSie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit ihrem Fachwissen und Einsatz die Zukunft unserer Bank mitgestalten. In einem kleinen, dynamischen und qualifizierten Team erwartet Sie ein vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet. Ihre Hauptaufgaben Verarbeiten und Abstimmen der Namenaktien...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Empfang
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit**Übersicht** **Benefits** **Aufgaben & Erfahrungen** **Stolz** **Bewerben** **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Empfang**: Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Bei uns gestaltest du den Empfangsbereich aktiv mit! Als zentrale Anlaufstelle sorgst du dafür, dass sich Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister bei der Bell...
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Mitarbeiter in Am Empfang Biozentrum
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in...
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Mitarbeiter in Empfang, 65%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Gruner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Für unseren Empfang an...
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Wertpapier-Backoffice Specialist – Verantwortung
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Mitarbeiter in Wertschriftenbackoffice VollzeitEine Bank in der Region Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in im Wertschriftenbackoffice, um Verantwortung zu übernehmen und das dynamische Team zu unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören das Verarbeiten von Namenaktien, die Abwicklung von Transaktionen und die Stellvertretung im Team. Bewerber sollten eine abgeschlossene Banklehre besitzen und...
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Admin. Mitarbeiter in Empfang Kardiologie 80-100%
vor 2 Stunden
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Mitarbeiter Empfang Und Administration
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Krüger VollzeitDie Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Basel, Schweiz GETEC Group VollzeitBASEL (MUTTENZ) - TEILZEIT - UNBEFRISTET - FACILITY MANAGEMENT Sie wollen etwas bewirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Menschen, die unsere Vision teilen und Energie für mehr haben. Unsere Werte spornen uns an: Wir leben Partnerschaft. Wir schaffen Wegweisendes. Wir machen’s einfach! Mit smarten Energie - und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrMitarbeiter Empfang / Administration m/w/d 80-100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Du bist organisiert, kommunikativ und behältst stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und vielseitige administrative Aufgaben übernimmt. Aufgaben Empfang und...
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Service Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz MCH VollzeitJob ID 487 **Ihre Aufgaben**: Floor Management 40% (variabel) - Kompetenter und offener Empfang und Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern - Service Points Verwaltung und Kontrolle - Büromaterial Organisation/Bestellungen und Verwaltung - Diverse administrative Tätigkeiten - Verwaltung/Disposition/Kontrolle der Sitzungszimmer -...