Management Assistant

Vor 6 Tagen

Schaffhausen, Schweiz Urban Games GmbH Vollzeit

Urban Games is an independent and highly-successful video game development company focused on simulation and management games. Urban Games’ third video game title, Transport Fever 2, was released with great success in late 2019 and enables the company to continue growing. Urban Games offers the current twenty employees the opportunity to work on unique video games in a creative work environment and career opportunities with competitive salaries. The company is based in Schaffhausen directly at the train station and can therefore be reached in just 36 minutes from Zurich.

The **management assistant** supports the CEO in various administrative tasks and has a wide range of responsibilities such as office management, business administration, recruiting, employee assistance and financial accounting.

**Responsibilities**:

- Assist the CEO in various administrative and organizational tasks
- Ensure general office operation and manage all offices duties
- Have responsibility for the recruiting activities and managing appointments
- Be the first contact person for both internal and external inquiries
- Organize various events such as team events or shareholder meetings
- Support the onboarding process of new employees
- Handle employee administration and payroll accounting
- Assist in financial accounting and bookkeeping
- Help out marketing with social media or external event organization

**Requirements**:

- Completed education in commerce, business administration or similar
- 3+ years of experience with office management or business administration
- Ability to work well under pressure and handle multiple tasks
- High attention to detail as well as sense of responsibility and self-initiative
- Digital affine profile and strong skills in tools such as Excel
- German and English communication and writing skills (B2 at least)

**Preferences**:

- Higher education in business administration, human resources or related field
- Education in and experience with financial accounting and bookkeeping
- Experience in the video game industry

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

  • Legal Team Assistant

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit

    **JOB SUMMARY**: As a Legal Team Assistant at Ascent, you will play a key role in supporting our legal team and Executive Assistant. In this full-time, on-site position, you will handle a wide range of administrative tasks, from event coordination to managing legal documentation. If you’re looking for a role where you can grow professionally while...

  • Assistant Manager Fitness Clubs

    vor 2 Wochen

    schaffhausen, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Assistant Manager Fitness Clubs

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz PureGym Swiss Vollzeit

    Als Mitglied der internationalenPureGym Gruppemit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Executive Assistant to President Emea

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Aptiv plc Vollzeit

    **Help shape the future of mobility **_.With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expertise, we enable customers to transition to software-defined vehicles with electrified and intelligently connected...

  • Assistant Manager Fitness Clubs

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Executive Assistant to The Vp Operations

    Vor 6 Tagen

    Kanton Schaffhausen, Schweiz Advanced Sterilization Products Vollzeit

    Are you an exceptional, self-motivated, and versatile Executive Assistant that’s ready for a new challenge? Are you ready to be part of the foundation for a new Fortive operating company? If so, we’re looking for your energy and creativity to help us ‘stand up’ Fortive/ASP. You’ll use your excellent problem solving and judgment skills, as well as...

  • Assistant Manager Fitness Clubs

    vor 1 Woche

    Region Schaffhausen, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Administrative Support-exec

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

    TE’s Industrial Business Unit is looking for a highly motivated Executive Assistant providing high-level direct administrative support to the SVP & GM of Industrial. This individual plays a central role in supporting the Executive Leadership of the Industrial BU. Success in this position requires a proactive approach to anticipating and meeting the needs...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Kanton Schaffhausen, Schweiz Xylem Water Solutions Vollzeit

    Xylem |ˈzīləm| 1) The tissue in plants that brings water upward from the roots; 2) A leading global water technology company. Xylem is a leading global water technology company with over 16.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are a global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies...

  • Ceo Assistenz

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    Deine Aufgaben Excecutive Assistant des CEO (Haupttätigkeit):CEO-Kommunikation: Beantwortung von telefonischen Anfragen, Erledigung von Korrespondenz, Verfassen von internen Mitteilungen, Präsentationen, Einladungen und RedenStakeholder-Koordination: Vereinbarung sowie Vor- und -nachbearbeitung von Besprechungsterminen, Empfang von Kundinnen und Kunden,...