Business Operation Partner

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

**Beschreibung**:
Für unseren renommierten Geschäftspartner, die F. Hoffmann-La Roche in Basel, suchen wir als First-Tier-Supplier per sofort einen motivierten und engagierten **Business Operation Partner (m/w/d)**für einen befristen Einsatz für 12 Monate mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

Der Kreis Pharma Engineering Drug Substance sowie der Kreis On-/Offboarding Excellence ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur administrativen Unterstützung.

Als Business Operation Partner der o.g. Kreise sind Sie im Bereich Technik für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig.

Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich..

**Tätigkeiten**:

- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen
- Material
- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln
- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance
- Administratives On
- sowie Offboarding von A-Z
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
- Bestellung von Hard
- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
- Verantwortung für Umzugsmanagement
- Präsentationen / Folien erstellen
- Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator)
- Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite)
- Interesse an Engineering Abläufen ist Vorteil
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können

**Benefits**:

- Nutzen Sie attraktive Fitness
- und Schwimmbadangebote oder den Gaming-Room als kreativen Rückzugsort
- Geniessen Sie eine Auswahl an hochwertigen Speisen in modernen Betriebsrestaurants
- Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen bei entsprechender Qualifikation Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
- Starten Sie mit einem professionellen Onboarding und einer fundierten Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days
- Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Weiterbildungspläne
- Nutzen Sie attraktive Rabatte bei namhaften Einzelhändlern und über 200 Top-Marken das ganze Jahr über
- Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf von Neuwagen oder erhalten Sie laufende Rabatte auf Treibstoff mit unserer Tankkarte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns auf Sie

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

  • Business Operation Partner

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Itech Consult AG Vollzeit

    **Project**: For our client, a large pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a **Business Operation Partner.** **Background**: **Main tasks and areas of responsibility**: - Creating travel requests, expense reports, and course registrations. - Process material and service orders via the purchasing system (MyBuy). - Responsibility as a...

  • HR Business Partner

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: In this role as HR Business Partner, you will report to the HR Site Lead. Working on a dynamic, agile, and matrix-based HR organization, your main responsibilities will be to: - Deliver on specialized HR support to leaders around employee relations, talent and performance management, talent acquisition, employee engagement, time...

  • Business Operations Lead AI

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Roche Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is...

  • HR Operations Partner

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

    HR Operations Partner / HR Generalist : in 80-100% Tätigkeiten und Verantwortung Verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung, einschliesslich der Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, von der Einstellung bis zum Austritt Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allgemeinen...

  • HR Operations Partner

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

    HR Operations Partner / HR Generalist:in 80-100% Basel 80-100% Services 3. Dezember 2025 Tätigkeiten und Verantwortung Verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung, einschliesslich der Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, von der Einstellung bis zum Austritt Beratung von Mitarbeitenden...

  • HR Operations Partner

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

    HR Operations Partner / HR Generalist:in 80-100%Tätigkeiten und VerantwortungVerantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung, einschliesslich der Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, von der Einstellung bis zum AustrittBeratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allgemeinen...

  • Operations / Business Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz NYM Vollzeit

    We are a Privacy Tech based in Neuchâtel and London, building the next generation of privacy infrastructure for the Internet. The Nym team is a world class mix of privacy experts, coders, and thinkers spread all over Europe. We believe that user privacy underpins democratic freedoms in a networked world, and we’re proud to help roll back the surveillance...

  • Head Business Operations

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    **Position Overview** **Key Responsibilities** Strategic Execution & Business Planning: - Lead the operationalization of the IBU’s global strategy through effective planning cycles and initiative management. - Partner with senior IBU leaders to prioritize objectives, define KPIs, and ensure accountability across teams. - Translate complex strategies into...

  • Human Resources Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    The Bank for International Settlements, BIS is hiring a Human Resources Business Partner. **Purpose of the job**: The BIS supports the global financial system by supporting central banks’ pursuit of monetary and financial stability. The Human Resources Business Partner supports this mission by partnering, advising and providing insights to business areas...

  • Business Operations Lead AI

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit CHF 120'000 - CHF 150'000 pro Jahr

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...