Team Assistant

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Marsh Vollzeit

Marsh Switzerland is looking for a:
**Team Assistant (M/F/d) (Bowring Marsh Zurich)**:
**What can you expect?**

Bowring Marsh is the dedicated international placement team for Marsh. We are seeking reliable, motivated and creative people to join our dynamic placement team in Zurich. The jobholder will be responsible for providing administrative support to the brokers in the Bowring Marsh Zurich placement team. You will have the opportunity to learn from your colleagues and grow in your role within the team.

**What is in it for you?**
- An opportunity to work with a dynamic, multi-cultural and multi-lingual team
- Flexible working hours
- Competitive salary
- Attractive benefits package (pension, private health care, life insurance)
- A-class office in the Zurich city center (next to Tessinerplatz)

**We will count on you to**:

- Proactively support the team in all administrative and organizational matters
- Assist / act as a representative of the Executive Assistant
- Coordinate the team members’ business trips, meetings and conference calls
- Provide support in organizing meetings for annual conferences
- Manage correspondence with the internal Marsh finance team
- Manage the expenses of the team
- Organize team events
- Coordinate the onboarding of new employees
- Draft internal and external correspondence in English and German
- Handle incoming/outcoming mail and office supply management
- Facilitate any IT / Facility Management issues of the team
- Participate in our Social Impact Steering Committee

**Personal Competencies**:

- Positive can-do-approach, dynamic and reliable personality
- Responsive and courteous in dealing with internal and external employees/clients/underwriters
- Ability to plan, prioritise and complete work within time frame
- Shows interest and effort in improving service and performance
- Flexibility to adapt different approaches or styles to situations
- Seeks ways to streamline and improve processes

**What you need to have**:

- Commercial apprenticeship or equivalent education
- Outstanding English and German skills in both oral and written form
- Experience in using IT tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Helpful, but not required**:

- Background in an international working environment
- Prior insurance experience
- We embrace a culture that celebrates and promotes the many backgrounds, heritages and perspectives of our colleagues and clients regardless of their gender expression or identity, marital or civil partnership status, ethnic origin, nationality, age, background, disability, sexual orientation or beliefs. We are proud of our inclusive culture where everyone feels empowered to bring their whole selves to work and thrive. Learn more about our foundational values, mission and vision for the future by reviewing our _Greater Good Policy_.

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Gurit Vollzeit

    **Vacancy No** - VN523 **Employment Type** - Permanent **Company Overview** **Site Overview** - Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 20-25 people working there. **Purpose of the Department Function** - The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all...

  • Team Assistant 100%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...

  • Junior Team Assistant, 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine global tätige US-Investmentfirma suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Junior Team Assistant. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Berater und der Geschäftsleitung - Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen - Kalender - und...

  • Management (Executive) / Team Assistant 60-80%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...

  • Management & Team Assistant 100% (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Executive / Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support - Asset Management **Job Reference #** - 262005BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive/Team assistant...

  • CEO & Team Assistant (a)

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    **CEO **&** Team Assistant**: all genders Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren...

  • Cdio Coo Team

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Business management, administration and support Group Functions **Job Reference #** 253097BR **City** Zürich **Job Type** Full Time **Your role** Are you truly collaborative and motivated to join a strong and diverse team? Are you detail oriented multitasker? Do you enjoy going above and beyond to ensure tasks are met and...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...

  • Executive / Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 296253BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a detail-oriented multitasker, who is organized and efficient? Do you know how to make sure things run smoothly? Are you a team player with strong individual execution skills? -...