Stage Assistant-e Administratif-ve

vor 1 Woche

Genf GE, Schweiz Welo Vollzeit

**Stage Assistant-e Administratif-ve**

WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des vélos-cargo et des TukTuk 100% électriques. Intégrer notre équipe signifie contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement et axé sur le bien-être humain. Rejoindre l'entreprise WELO représente avant tout l'opportunité de choisir la voie de la différence.

En développement permanent, nous sommes à la recherche d’un-e:
Stagiaire Assistant-e Administratif-ve

Entrée en fonction **:Immédiate** ou date à convenir (le plus tôt, le mieux)

Taux d’activité : 100%

Durée du stage : Minimum 3 mois à temps plein mais 6 mois serait l'idéal

Rémunération **:CHF 500 brut / mois**
- **CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE**_

Votre mission

Chez WELO, chaque collaborat-eur-rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.

Les fonctions principales de ce stage seront de:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
- Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs.
- Gérer les agendas et organiser les réunions.
- Tenir à jour les bases de données et les dossiers du personnel.
- Apporter un support administratif à l’ensemble de l’équipe.

**Votre profil**
- À la recherche d’un stage pour valider vos études ou en situation de reconversion professionnelle.
- Un sens de l’organisation et des priorités développé.
- Vous parlez français couramment et possédez le niveau B2 minimum en anglais.
- Personnalité rigoureuse, dynamique et ayant un excellent sens du relationnel.
- Excellente présentation et idéalement, disponible tout de suite.
- Vous êtes au bénéfice d'une convention de stage **OBLIGATOIRE**.

**Rejoindre WELO c’est**:

- Des expériences enrichissantes et variées.
- Un cadre de travail agréable, une atmosphère dynamique et une grande autonomie.
- La possibilité de participer au développement durable et de contribuer à un changement sociétal.
- L’expérience de valeurs fortes : Responsabilité, Fun et Partage, que nous reflétons lors d'événements internes.
- Minimum 1 Afterwork par mois avec l’ensemble de l’équipe.
- Du café gratuit.

**Seuls les dossiers complets en français seront traités (CV, lettre de motivation, disponibilités, convention de stage et certificats de travail).**

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous bien au bénéfice d'une convention de stage fournie par votre école ou tout autre institution, telle que le Chômage ?

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02.09.2024

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    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...

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    vor 2 Wochen

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    Entité organisationnelleFaculté des sciencesSection / DivisionSection de chimie et biochimieFonctionAssistant-e administratif/ve 1Code fonction510021Classe maximum13CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100%Lieu de travailSCIENCES IIDélai d'inscription Référence6711Pièce(s) jointe(s)CDC (PDF, 76,99kb)Description du posteLa Section...

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    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

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    Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

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    vor 2 Wochen

    Carouge GE, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Commis Administratif (h/f)Missions principales :Accueil physique et téléphonique des visiteursRedirigez les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désignéAccompagnez les visteurs auprès de leur RDVRenseigner les visiteursGestion administrative courante Prise de...

  • Commis Administratif

    Vor 6 Tagen

    Carouge GE, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Commis Administratif (h/f)Missions principales :Accueil physique et téléphonique des visiteursRedirigez les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désignéAccompagnez les visteurs auprès de leur RDVRenseigner les visiteursGestion administrative courante Prise de...

  • Commis Administratif

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    Carouge GE, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

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  • Assistant administratif bilingue ALL-FR

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    Votre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction de comptes-rendus.Préparer et mettre en...