Assistant-e Administratif-ve

vor 1 Woche

Genf GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, l'intégration et l'insertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs. Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou une ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE à 80 %

Entrée en fonction: à convenir

Délai d’inscription: 11.10.2024

Rattachement: Service social

**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous assurez, de manière autonome, la tenue des dossiers gérés par l'Adjoint ou l'Adjointe de direction et effectuez toutes les charges administratives en lien avec les activités et projets du Dispositif social de proximité (DSP). Vous organisez et planifiez des séances, rédigez la correspondance, les notes et procès-verbaux. Vous soutenez votre hiérarchie dans les activités administratives relatives à la gestion des ressources humaines et assurez le lien avec l'équipe GRH basée à la direction du service. Vous tenez à jour des statistiques, tableaux de bord et bases de données et en assurez le suivi en renseignant les contenus dans différents supports. Vous rédigez et tenez à jour des procédures internes et soumettez à la direction du DSP des propositions d'optimisation des processus administratifs. Vous êtes amené-e à entrer en contact et répondre aux sollicitations des habitantes et habitants sur certains projets du DSP.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience confirmée dans le soutien administratif et de secrétariat, nécessitant une grande aisance avec les outils informatiques usuels et de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Votre capacité à respecter les délais et votre fiabilité, aussi en situation de stress, ont été reconnues dans vos expériences professionnelles précédentes. Vous avez de l'entregent et êtes doté-e d'un esprit d'équipe développé. Vous faites preuve de discrétion, de proactivité et travaillez avec méthode, rigueur tout en étant orienté-e résultat et qualité. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l'échelle des traitements.

**Adresse de retour**:

  • Stage Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Assistant/e administratif/ve

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    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e...

  • Assistant-e administratif/ve 1

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des sciencesSection / DivisionSection de chimie et biochimieFonctionAssistant-e administratif/ve 1Code fonction510021Classe maximum13CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100%Lieu de travailSCIENCES IIDélai d'inscription Référence6711Pièce(s) jointe(s)CDC (PDF, 76,99kb)Description du posteLa Section...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 7 Tagen

    Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Commis administratif

    Vor 7 Tagen

    Carouge Ge, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).  Commis Administratif (h/f) Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteursRedirigez les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désignéAccompagnez les visteurs auprès de leur RDVRenseigner les visiteursGestion administrative courante Prise de...

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    vor 2 Wochen

    Carouge GE, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Commis Administratif (h/f)Missions principales :Accueil physique et téléphonique des visiteursRedirigez les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désignéAccompagnez les visteurs auprès de leur RDVRenseigner les visiteursGestion administrative courante Prise de...

  • Commis Administratif

    Vor 4 Tagen

    Carouge GE, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Commis Administratif (h/f)Missions principales :Accueil physique et téléphonique des visiteursRedirigez les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désignéAccompagnez les visteurs auprès de leur RDVRenseigner les visiteursGestion administrative courante Prise de...

  • Commis Administratif

    Vor 6 Tagen

    Carouge GE, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Commis Administratif (h/f)Missions principales :Accueil physique et téléphonique des visiteursRedirigez les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désignéAccompagnez les visteurs auprès de leur RDVRenseigner les visiteursGestion administrative courante Prise de...

  • Assistant administratif bilingue ALL-FR

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    Votre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction de comptes-rendus.Préparer et mettre en...

  • Commis Administratif

    Vor 6 Tagen

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    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Commis Administratif (h/f) Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs Redirigez les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désigné Accompagnez les visteurs auprès de leur RDV Renseigner les visiteurs Gestion administrative courante Prise de...