Secrétaire Assistant-e

En qualité de secrétaire assistant-e, vous participez à la bonne marche de l’établissement scolaire de Chavannes-près-Renens et de St-Sulpice, vous collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

La Direction générale de l’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d’intégration et d’apprentissage.

Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l’organisation du système scolaire, de l’administration, des systèmes d’information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.
- CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigé
- Pratique professionnelle depuis l'obtention du CFC de 3 ans
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office) exigée
- Extrait spécial du casier judiciaire exigé
- Permis de conduire exigé
- Sens des responsabilités, de l’organisation et résistance au stress
- Discrétion, flexibilité et aisance dans le contact
- Ecoute, communication et esprit d’entraide
- Capacités rédactionnelles, aptitude à travailler seul-e et en équipe et fort intérêt pour le domaine de l’éducation
- Participez à la gestion courante du secrétariat.
- Appuyer les secrétaires d'établissement dans le domaine administratif
- Assurer le rôle d'interface administrative entre tous les partenaires de l'école
- Assurer la coordination et les échanges administratifs avec la commune, en lien avec le fonctionnement de l’établissement.

L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire

Vous avez des questions ? Le secrétariat se tient volontiers à votre disposition au 021 557 48 60.