Cahier Des Charges

**CAHIER DES CHARGES
**1. Poste**
1.1. Dénomination du poste : Délégué.e à la Culture et au Sport
1.2. Fonction(s) : délégué.e à la culture et au Sport***
1.3. Titulaire:
1.4. Service : Greffe 1.5. Service/unité : service culturel
1.6. Taux d'activité (%) : 80%

**2. Positionnement hiérarchique**

2.1. Dénomination du poste du/de la supérieur/e direct/e : Municipal en charge du dicastère.

Lien fonctionnel avec le Secrétaire municipal pour les questions administratives

2.2 Postes hiérarchiquement subordonnés (selon l’organigramme) : les collaborateur.trices du

service

**3. Mode de remplacement**

3.1. Le/la titulaire remplace : 3.2. Pour les responsabilités principales suivantes:
Les collaborateur.trices du service Les tâches définies par le/la délégué.e

3.3. Le/la titulaire est remplacé/e par : 3.4. Pour les responsabilités principales suivantes:
Les collaborateur.trices du service Les tâches définies par le/la déléguée.

**4. Raison d’être, mission du poste**

Développer la politique culturelle et sportive de la Commune selon les lignes directrices définies
par la Municipalité
Être le/la répondant.e communal.e pour le suivi et la réalisation de toute manifestation ou
événement culturel ou sportif sur le territoire de la Commune
Coordonner les événements organisés par la Commune et les actions des services communaux
Proposer et développer des projets culturels ou sportifs avec les associations, clubs, institutions
locales et les artistes de la région

**5. Buts et responsabilités**
5.1 Domaines d’activité 5.2 Responsabilités principales %

moyen/an
Activités culturelles et Conseiller le Municipal en charge du dicastère dans le
sportives développement de la politique culturelle et sportive.

09/10/2024 Page 1 sur 3

Être force de proposition pour augmenter l’offre et
améliorer la visibilité des événements.

Manifestations externes Analyser les demandes de manifestations et contacter les
organisateurs. Être l’interlocuteur.trice principal.e,
conseiller, répondre aux demandes, coordonner la
logistique avec les services communaux et externes.
Effectuer des debriefings à la fin des manifestations.

Manifestations Avec le Municipal en charge, proposer et planifier les
communales manifestations communales. Gérer tous les aspects de

l’événement (logistique, administratif, coordination,
communication, etc.). Coordonner le travail des
intervenants communaux (voirie, concierges, etc.)

Relations publiques Développer les relations avec les acteur.trices culturel.les
de la région de même que les instances culturelles et
sportives au niveau communal et régional.

Réseau Soutenir les acteurs culturels et sportifs de la région
(subventions, aides, infrastructures, locaux, etc.).
Développer un réseau de partenaires dans l’Ouest
lausannois

Communication Coordonner avec le médiamaticien, la stratégie de
communication des événements

Administratif Elaborer le budget annuel du service. Assurer le suivi
financier selon le budget annuel
Etablir des budgets par projets et assurer le suivi financier
Participer au recrutement du personnel (auxiliaire et/ou
fixe) du service
Rédiger des transmissions et des rapports à la
Municipalité ainsi que le rapport de gestion du service
Établir et mettre à jour des procédures relatives à
l’organisation d’événements communaux et externes

Infrastructures Connaître les infrastructures communales pour des
événements culturels et sportifs afin de pouvoir
renseigner la Municipalité et/ou les organisateurs de
manifestations

Total : 100 %

**6. Délégation de compétences particulières (Droit de signature, compétences**
**financières, etc.)**
Peut signer des factures jusqu’à CHF 2’500. uniquement si elles sont budgétées.

**7. Liens fonctionnels (externes au service)**:

- autres services communaux
- organismes culturels de la région**
**8. Profil du poste Souhaité** **Exigé**

Formation de base : formation supérieure (universitaire ou HES) ou
8.1. formation équivalente complétée par une formation en gestion de

projets culturels et/ou en management X

8.3. Expérience recherchée : plusieurs années dans un domaine événementiel, culturel ou sportif
X

Page 2 sur 3

8.4. Connaissances particulières : connaissance du milieu culturel local et X régional. Expérience en gestion de projets culturels et/ou sportifs

Maîtrise des outils informatiques:
8.5. Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) X
8.6. Maîtrise des langues : bonne rédaction française X

8.7. Compétences et aptitudes

**Autonomie**
Capacité de prendre des responsabilités et de réaliser son travail avec un minimum de
supervision et de contrôles.

**Implication personnelle**
Tendance à faire preuve d’engagement face aux responsabilités confiées, à se
préoccuper de la qualité du travail et à assumer les conséquences de ses propres actions
ou décisions.

**Esprit d’ouverture et flexibilité**