Assistant.e Administratif.ve

**Mission**
- Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.ve pour soutenir plusieurs laboratoires au sein de la Faculté des Sciences de la Vie. Le poste est basé à Lausanne.

**Principales tâches et responsabilités**
- Suivi des comptes : mise à jour et prévisions budgétaires des dotations et fonds de tiers, élaboration de rapports, facturation, suivi des dépenses sur les cartes de crédit.
- Organisation des voyages de service, des séjours des visiteurs, notes de frais.
- Gestions des Achats, et des équipements, inventaire.
- Gestion administrative des membres du personnel et des stagiaires, soutien au processus d'embauche, accréditation, suivi des absences, intégration des nouveaux arrivants, soutien au cycle de vie des employés.
- Organisation de conférences, de séminaires et de déplacements de collaborateurs.

**Profil**
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office;
- Rigueur et précision dans l'organisation budgétaire et la comptabilité ;
- Excellent sens de l'organisation et capacité à résoudre des problèmes et à travailler de manière autonome ;
- Proactif.ve, efficace, ouvert.e et dynamique, avec le sens des priorités ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Maîtrise de l'anglais indispensable et du français.

**Nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
- Des conditions de travail attractive
- Des possibilités de formation continue

**Informations**
- Date d'entrée en fonction : 01.09.2025
- Taux d'occupation : 40-60%
- Type de contrat : CDD, 1 année (renouvelable)