Assistant.e Administratif.ve

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz emploi.epfl.ch Vollzeit

**Mission**

**L'Institut de Génie Mécanique (IGM) recherche un-e assistant-e administratif-ve (30 %) à partir du 1er janvier 2026.**

L'IGM est un Institut jeune et dynamique dirigé par le Prof. Herbert Shea et comprend 27 laboratoires de recherche et 29 membres du corps professoral. L'IGM aborde des questions sociétales urgentes en matière d'efficacité énergétique et de production d'énergie, de changement climatique, de fabrication, de mobilité, de santé et de durabilité.

**Principales tâches et responsabilités**
- **Gestion administrative et suivi financier**:

- Gestion comptable des budgets de l'Institut (salaires, dépenses, notes de frais, carte de crédit, transferts, facturation, achats, prévisions budgétaires)
- Délégué-e du Directeur pour le contrôle et l'approbation des notes de frais des Professeur-e-s de l'Institut selon règlements EPFL
- Organisation des IGM Faculty Meetings, des séminaires spéciaux et séminaires/réunions de promotion/évaluation
- Organisation des voyages des Professeur-e-s Honoraires et/ou gestion des notes de frais (sur demande)
- **Suivi administratif général**:

- Courrier, réservations de salles, accréditations, inventaire
- Coordination des initiatives de financement interne de la STI (e.g., MidSizeEquip) au sein de l'Institut (demandes de budget IGM et transferts)
- Soutien au processus pour les Professeur-e-s Invité-e-s et Hôtes Académiques au sein de l'Institut (signatures, demandes de budget IGM et transferts)
- Soutien et logistique générale à l'Institut en fonction des besoins et des disponibilités

**Profil**
- Personne compétente en organisation budgétaire (suivi des budgets et prévisions budgétaires)
- Parfaite maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français
- Connaissance des directives et processus EPFL Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
- Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome

**Nous offrons**

Un poste administratif intéressant au sein de l'Institut de Génie Mécanique. Idéal pour un-e professionnel-le souhaitant augmenter son taux d'activité.

**Informations**
- Date d'entrée en fonction : 01/01/2026
- Taux d'occupation : 30.00
- Type de contrat : CDI
- Référence : 1725

  • Assistant.e Administratif.ve

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz emploi.epfl.ch Vollzeit

    **Mission** - La Vice-présidence pour les opérations assure le bon fonctionnement opérationnel des différents campus de l’EPFL. Ceci comprend notamment la restauration, les systèmes d’information, la sécurité et l’exploitation de ses sites et les infrastructures. Elle a pour mission de faire des campus de l’EPFL des lieux accueillants,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz emploi.epfl.ch Vollzeit

    **Mission** - Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.ve pour soutenir plusieurs laboratoires au sein de la Faculté des Sciences de la Vie. Le poste est basé à Lausanne. **Principales tâches et responsabilités** - Suivi des comptes : mise à jour et prévisions budgétaires des dotations et fonds de tiers, élaboration de rapports,...

  • Assistant.e admnistratif.ve RH

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Graap-Fondation Vollzeit

    NOTRE MISSION Notre Fondation conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement tout en développant des initiatives communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes...