Assistent/in Geschäftsführung Coptis

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz COPTIS (Immobilienverbriefung) Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation der Verbandssitzungen und -anlässen:

- Reservierung der verschiedenen Eventlocations, Einberufung der
Mitglieder
- Erstellung der Agenda für die Sitzungen
- Aufnahme und Erstellung der Sitzungsprotokolle
- Vorbereitung aller Dokumente für die Sitzungen gemäß den Anforderungen des Vorstandes
- Interaktion mit den Verbandsmitgliedern:

- Versand von Mitteilungen und Rundschreiben an die Mitglieder
- Verwaltung der gesamten Verbandskorrespondenz
- Verwaltung der Combox / des Anrufbeantworters des Verbandes
- Betreuung der Kommunikationsmedien: Website, soziale Netzwerke, etc.
- Buchhalterische Aufgaben
- Erfassung der Rechnungen im E-Banking
- Bereitstellung aller Rechnungen auf Quartalsbasis für die externe Buchhaltung
- Laufende Durchführung der Liquiditäts
- und Budgetüberwachung
- Verschiedene administrative Aufgaben:

- Koordination von Übersetzungen sowie Erstellung kleinerer
Übersetzungen
- Bearbeitung der Mitgliederanfragen
- Verwaltung der elektronischen und physischen Ablage
**Ihr Profil**:

- Sie haben erfolgreich eine Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann absolviert
- Ihre rasche Auffassungsgabe, konzentrierte und unabhängige Arbeitsweise

sowie ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus
- Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Sie sind flexibel hinsichtlich der schweizweiten Verbandsanlässe (maximum 1 Anlass / Monat)
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

sowie gute Französischkenntnisse (mind. B2 im Verständnis und B1 mündlich
und schriftlich)
- Sie verfügen über gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) und haben eine hohe IT-Affinität, hauptsächlich der

sozialen Netzwerke (LinkdIn, CMS Homepages, Mailchimp, etc.)
- Arbeitsort: Homeoffice sowie regelmässige Sitzungen hauptsächlich in

Lausanne, Sion, Zürich

  • Assistent in Der Geschäftsführung Ch/aut

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Restaurant Bohemia Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einer engagierten Persönlichkeit in der Personaladministation für die HöschgassGastro AG und Assistenz der Geschäftsführung im andministrativen Bereich im Restaurant Bohemia. Allgemeine Administrative Arbeiten: - Tägliche Abrechnungen sowie...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Brasserie Freilager Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Die Brasserie Freilager ist ein klassisches Restaurant mit modernen und frechen Akzenten. Seit der Eröffnung im Jahr 2016 hat es sich als Anlaufstelle für kreative und passionierte Köpfe etabliert. Das Restaurant bietet eine enge und persönliche Gästebeziehung, die das Quartier das ganze Jahr über belebt. Im Jahr 2020 erhielt...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Brasserie Freilager Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Die Brasserie Freilager öffnete im Oktober 2016 zum ersten Mal ihre Türen im alten Zoll Freilager im Herzen von Albisrieden. Seither ist sie Anlaufstelle für kreative und passionierte Köpfe. Als Quartierrestaurant bietet sie die grosse Freude einer sehr engen und persönlichen Gästebeziehung. Im Jahr 2020 erhielt die Brasserie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Restaurant Samigo Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Im Samigo Amusement suchen wir per Sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Stellvertretende/n Geschäftsführer/in (w/m) 100%** Wir suchen dich. Eine nicht alltägliche Persönlichkeit, die keine Hemmungen vor unserer Crazyness hat, qualifiziert ist und vor allem viel Leidenschaft für die Gastronomie mitbringt und unsere...