Office Manager

vor 2 Wochen

Reinach, Schweiz Ecolab Vollzeit

We are looking for a

**Project Assistant and Office Manager (M/F/d) 80%-100%**

for our Real Estate and Support Services Team based in our European Headquarter in Zurich who will support our Office operation and European wide Projects.

**What You Will Do**:

- First Point of Contract for Associates and Vendors
- Invoice Approvals and Reporting
- Daily Vendor Management (Landlord, Cleaning Company, Flowers, Contractors)
- Office Moves and Associate Onboarding
- General Maintenance Request
- Checking of Vending Machines, Service Points, Copy Machines
- Mail Services (DHL, Advising on Package Shipment)
- Support of Manager with Admin Tasks (PO Creation etc.)
- Support European Project in Sustainability, Operations
- Support on a required basis for our Office in Reinach,BL

**Requirements**:

- Excellent verbal and written communication skills, in both English and German, with the ability to present the message to a wide range of audiences. Fluency in another language is a plus.
- some years of working experience in a similar position (Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant, Facility Coordinator)
- Service oriented and willing to go the extra mile
- Proficiency in MS Office
- Team player and customer service oriented
- Fast thinker with a proven ability to multitask, coordinate and prioritize.
- Well organized, structured and highly autonomous way of working
- High degree of tact and discretion
- Skilled to take the ownership.

**What’s in for you?**
- The opportunity to take on some of the world’s most meaningful challenges, helping customers achieve clean water, safe food, and healthy environments
- The ability to make an impact and shape your career with a company that is passionate about growth
- The support of an organization that believes it is vital to include and engage diverse people, perspectives and ideas to achieve our best

Comprehensive benefits

**Our Commitment to Diversity and Inclusion**

Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.

  • Project Manager Technology Development

    vor 2 Wochen

    Reinach, Schweiz Habasit AG Vollzeit

    **Job Title**:Project Manager Technology Development (a) - ** Country**:Switzerland - **Location**:Reinach, Switzerland - **Department**:Strategy and Business Development - **Job type**:100% - ** Employment type**:Permanent Das ist Ihre Rolle bei uns Zur Ergänzung unseres Technologie Entwicklung Teams suchen wir eine engagierte, selbständige und...

  • Category Manager

    vor 1 Woche

    Reinach, Schweiz Endress+Hauser Flowtec AG Vollzeit

    **Aufgaben + Herausforderungen**: - Als Category Manager entwickeln Sie die globalen Category Strategie für elektromechanische Warengruppen. - Sie sind verantwortlich für die Definition, Implementierung und Umsetzung der globalen Category Strategie in Zusammenarbeit mit den strategischen Einkäufer:innen in unseren weltweiten Produktionsstandorten. -...

  • Inside Sales Manager

    vor 1 Woche

    Reinach, Schweiz Evolva Vollzeit

    **Your mission**: To strengthen our Commercial Team we are looking for an Inside Sales Manager to cover the segments of dietary supplements and personal care. Your mission is to connect with potential new customers, follow up on sales leads and sell our products to our customers. In this role, you will report directly to the Chief Commercial Officer **Your...

  • Category Manager*in Mechanische Komponenten

    vor 3 Wochen

    Reinach, Schweiz Endress+Hauser Group Vollzeit

    Category Manager*in Mechanische Komponenten (w/m/d) Bei Endress+Hauser entsteht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messinstrumenten gestalten unsere rund 17.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Prozessautomatisierung. Ob bei der Entwicklung und Realisierung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit zur Herstellung...

  • Territory Manager

    vor 1 Woche

    Reinach, Schweiz Ecolab Vollzeit

    **Own your Future. Impact what matters!** Als zuverlässiger Partner an mehr als drei Millionen Kundenstandorten ist Ecolab (ECL) der weltweit führende Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in den Bereichen Wasser, Hygiene und Infektionsprävention. Weltweit erzielt Ecolab einen Umsatz von 12 Milliarden USD und beschäftigt über 44.000...

  • Category Manager 60-100%

    vor 2 Wochen

    Reinach, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Qualitätssystem-manager (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Reinach, Schweiz ANKLIN AG Vollzeit

    Vollzeit | Anstellungsart: Unbefristet | Arbeitsort: Reinach BL Im Operationssaal sind wir zuhause und dies schweizweit weit über 500 Mal. Wir verhelfen dem medizinischen Personal zu Höchstleistungen - mit chirurgischen Instrumenten, endoskopischen Geräten und komplexen digitalen Systemen. Was vor knapp 70 Jahren in einem einfachen Basler Reihenhaus...

  • Category Manager in 80

    vor 2 Wochen

    Reinach, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-100798-26-1 Sie suchen eine neue Herausforderung, welche Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Verantwortung und Spielraum zur Eigeninitiative bietet? Unser Kunde in der Region Reinach AG sucht Sie als **CATEGORY MANAGER*IN 80 - 100% / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** Sie sind für folgende Tätigkeitsbereiche zuständig: -...

  • Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Reinach, Schweiz ITRIS Gruppe Vollzeit

    Als erfahrene Spezialisten erarbeiten wir für unsere Kunden Netzwerk, Security, Unified Collaboration und Data Center Lösungen. Durch unsere technologische Breite und Produktvielfalt sind wir in der Lage, IT End-to-End zu betrachten. Unsere Dienstleistungen reichen von reiner Systemintegration über Services, Consulting, Wartung und Betrieb bis hin zu...

  • International Product Manager

    vor 1 Woche

    Reinach, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the highest standards...