Administrative Assistant

Vor 3 Tagen

Home Office, Schweiz Von Peach GmbH Vollzeit

Tasks

1. Manage invoicing and billing processes, ensuring accuracy and timeliness.
2. Assist with expense tracking, budgeting, and financial reporting.
3. Maintain an organized filing system for important documents, both physical and digital.
4. Manage and update company records, including employee and client information.
5. Coordinate and schedule meetings, appointments, and events.
6. Handle correspondence with clients, vendors, and other stakeholders.
7. Assist with the onboarding of new employees, including the preparation of contracts and other documentation.
8. Ensure compliance with Swiss employment terms and law, staying up-to-date with changes and amendments.
9. Provide general administrative support to the team, such as drafting letters, managing mail, and ordering office supplies.

**Requirements**:
1. Familiarity with Swiss employment terms and law.
2. Proficiency in Google suite and openeness to work with tools like Bexio, Slack, Notion and more.
3. Excellent written and verbal communication skills.

**Benefits**:
Our company offers the ultimate in work-life balance. As a fully remote team, you can work from anywhere in the world, as long as you have a good internet connection and a desire to change the world (or at least your corner of it).

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz Candela & Co Vollzeit

    **Candela & Co,** Candela & Co est une agence événementielle active principalement en Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne ayant le statut d’indépendant (obligatoire), bilingue (Français / Anglais), dynamique et sachant travailler sous pression. Type : télétravail. - **Tâches...

  • Accountant & Administrative Assistant - 40-60%

    vor 1 Tag

    Home Office, Schweiz HackVentures (Formerly FoodHack) Vollzeit

    HackVentures is out to become the largest investor across Climate / Health / Food - without raising a single fund. We allow angels to invest small ($1k+) tickets across startups working on shaping a better people/planet and are out to deploy $1bn into climate tech solutions by 2026. Our team is rapidly growing. We are looking for an enthusiastic part-time...

  • Clinical Trial Assistant

    Vor 3 Tagen

    Home Office, Schweiz Translational Research in Oncology Vollzeit

    Translational Research in Oncology (TRIO) is a global academic clinical research organization dedicated to advancing translational cancer research in the clinical trial setting. Our passionate team is committed to providing cancer treatments of the future to the world of today. TRIO’s head office is in Edmonton, Alberta, Canada with operations all...

  • Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue

    Vor 3 Tagen

    Home Office, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...

  • Assistant Ressources Humaines Et Administratif

    vor 1 Tag

    Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    MénageSimple SA est une jeune entreprise qui met en relation d'excellents agents de ménage avec des employeurs privés à travers une moderne plateforme internet. Depuis nos débuts en 2018, nous avons servi plus de 4000 clients qui ont acceuilli à leur domicile plus de 600 agents de ménage. Nous souhaitons continuer cette croissance et devenir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable Et RH en

    vor 1 Tag

    Home Office, Schweiz MénageSimple SA Vollzeit

    **À propos de MénageSimple** MénageSimple est une entreprise innovante qui se spécialise dans la mise en relation de nettoyeurs qualifiés et formés avec des particuliers. Nous sommes fiers de notre service administratif de qualité, qui nous distingue de la concurrence et nous permet de fidéliser même les clients les plus exigeants. **Votre...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Home Office, Schweiz Optiml Vollzeit

    About Optiml Optiml is revolutionizing real estate with our Real Estate Decision Intelligence (REDI) software—a new category of AI-powered technology that helps decarbonize buildings while optimizing asset & portfolio performance. Since our launch in April 2024, we have been scaling across Europe and the US, receiving significant industry recognition and...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Home Office, Schweiz Mazars Vollzeit

    Du möchtest bei einer schnell wachsenden Prüf - und Beratungsgesellschaft Deine Karriere starten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Aufgaben - n deiner Funktion bist du das Bindeglied zwischen deinem Team im Bereich Financial Services und anderen Funktionsbereichen. - Du unterstützt das Management bei der...

  • Stagiaire en Ressources Humaines

    vor 1 Woche

    Home Office, Schweiz Gaea21 Vollzeit CHF 40'000 - CHF 52'000 pro Jahr

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification?Le département RH de gaea21...

  • Executive Assistant to the Chief Operating Officer and Chief Human Resources Officer

    vor 1 Woche

    Switzerland Office - Baar, Switzerland Aman Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Join our dynamic corporate team and become part of Aman Group. With offices strategically located around the world (Zug, London, Dubai, Singapore, Bangkok, Miami and New York), our corporate colleagues are at the forefront of driving innovation and excellence for our ultra-luxury brand.RoleAman is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant...