Assistante Administrative

vor 1 Woche

Home Office, Schweiz Candela & Co Vollzeit

**Candela & Co,**

Candela & Co est une agence événementielle active principalement en Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne ayant le statut d’indépendant (obligatoire), bilingue (Français / Anglais), dynamique et sachant travailler sous pression. Type : télétravail.
- **Tâches liées au poste**_
- Gestion administrative des événements : établissement des offres et contrats, décomptes post-event (suivi de la facturation / logistique, coordination avec les différents pôles)
- Gestion des ressources humaines globale et staff extra : Tenue de la base de données staff extra, établissement de divers documents, recherches et validation de staff pour les événements, suivi des heures effectuées par le staff sur les événements
- Gestion des demandes clients, relation client
- Gestion des fournisseurs, relation fournisseur
- Tenue et suivi de la comptabilité simple, relation avec la fiduciaire
- Prospection client
- **Compétences requises**_
- Expérience de min. 2 ans dans un département administratif - obligatoire
- Expérience dans le domaine de l'organisation événementiel - un plus
- Aisance à travailler avec les chiffres - obligatoire
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Power Point, Word, Excel, Outlook)
- Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du Français.
- Maitrise de l'anglais (min. C1) - oral et écrit
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et savoir définir les priorités
- **Profil souhaité**_
- Organisé(e), rigueur et réactivité
- Esprit de synthèse et sens du détail
- Esprit d’équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la négociation et créativité (un plus)
- Flexible
- Statut d'indépendant

**Disponible de suite idéalement tous les matins en semaine principalement (à convenir) pour effectuer une gestion administrative quotidienne en lien avec la Direction.**

Type d'emploi : Temps partiel, Freelance

Nombre d'heures : 10 à 30 par semaine

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en matinée
- Travail le week-end

Lieu du poste : Télétravail

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Home Office, Schweiz Von Peach GmbH Vollzeit

    Tasks 1. Manage invoicing and billing processes, ensuring accuracy and timeliness. 2. Assist with expense tracking, budgeting, and financial reporting. 3. Maintain an organized filing system for important documents, both physical and digital. 4. Manage and update company records, including employee and client information. 5. Coordinate and schedule...

  • Clinical Trial Assistant

    vor 1 Tag

    Home Office, Schweiz Translational Research in Oncology Vollzeit

    Translational Research in Oncology (TRIO) is a global academic clinical research organization dedicated to advancing translational cancer research in the clinical trial setting. Our passionate team is committed to providing cancer treatments of the future to the world of today. TRIO’s head office is in Edmonton, Alberta, Canada with operations all...

  • Clinical Trials Assistant

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz IQVIA Vollzeit

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...

  • Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue

    vor 1 Tag

    Home Office, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...

  • Paralegal / Legal Assistant (80-100%)

    vor 2 Wochen

    Home Office, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support the Legal & Compliance team in operational, administrative and legal matters, enabling efficiency and excellence in all aspects of the team's work. - You will ensure efficient workflows within the team and be responsible for the interfaces of the Legal & Compliance team with other internal and external stakeholders. -...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Home Office, Schweiz Optiml Vollzeit

    About Optiml Optiml is revolutionizing real estate with our Real Estate Decision Intelligence (REDI) software—a new category of AI-powered technology that helps decarbonize buildings while optimizing asset & portfolio performance. Since our launch in April 2024, we have been scaling across Europe and the US, receiving significant industry recognition and...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Home Office, Schweiz Mazars Vollzeit

    Du möchtest bei einer schnell wachsenden Prüf - und Beratungsgesellschaft Deine Karriere starten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Aufgaben - n deiner Funktion bist du das Bindeglied zwischen deinem Team im Bereich Financial Services und anderen Funktionsbereichen. - Du unterstützt das Management bei der...

  • Stagiaire en Ressources Humaines

    vor 1 Woche

    Home Office, Schweiz Gaea21 Vollzeit CHF 40'000 - CHF 52'000 pro Jahr

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification?Le département RH de gaea21...

  • Executive Assistant to the Chief Operating Officer and Chief Human Resources Officer

    vor 1 Woche

    Switzerland Office - Baar, Switzerland Aman Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Join our dynamic corporate team and become part of Aman Group. With offices strategically located around the world (Zug, London, Dubai, Singapore, Bangkok, Miami and New York), our corporate colleagues are at the forefront of driving innovation and excellence for our ultra-luxury brand.RoleAman is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant...