HR Assistent in HR Schalter/empfang 60-80%

vor 2 Wochen

Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

Wir sind ein dynamisches HR Service Team, welches die Mitarbeitenden unseres Unternehmens in allen personalrelevanten Belangen unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine engagierte und serviceorientierte Person im HR-Bereich, die vor allem für den Empfang in unserer HR-Abteilung zuständig ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt. Die Stelle ist befristet mit Option auf Verlängerung.**Aufgaben**:
**B**etreuung des HR-Empfangs**/HR-Schalter**: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende mit HR-Anliegen und sorgen für eine professionelle und freundliche Atmosphäre im Empfangsbereich.
- **Entgegennahme von Telefonanrufen**: Sie beantworten telefonische Anfragen und leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
- **Kundenbetreuung**: Sie unterstützen Mitarbeitende, die mit HR-Anliegen den Empfang aufsuchen, und bieten ihnen kompetente Hilfe.
- **Bearbeitung von Tickets im **TopDesk**-System**: Sie arbeiten eingehende Anfragen und Anliegen über unser Ticketsystem ab.
- **Administrative Aufgaben**: Sie erstellen Geburtstagskarten, kümmern sich um die Organisation und Durchführung des Einführungstags für neue Mitarbeitende unterstützen bei Anlässen und unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Zeugnissen.
- **Mitarbeiter-Badges**: Sie erstellen neue Mitarbeiterausweise, koordinieren die Erstellung der Fotos und übernehmen die notwendigen administrativen Schritte bei Veränderungen, die einen neuen Badge erfordern.
- **Fotografie und Koordination**: Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Verwalten der Mitarbeiterfotos für die Badges.

**Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Bereich HR, Customer Service oder in einer vergleichbaren administrativen und unterstützenden Funktion.
Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationsgeschick.
Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität im Umgang HR IT Systemen.

**Benefits Verwaltung & Betrieb**:
**Nagelneuer Arbeitsplatz**:
Mit dem Neubau eröffnen wir eine digitale Spitalwelt und dir ungeahnte Möglichkeiten.

**Flexible Arbeitsmodelle**:
Du hast Kinder oder willst dein Hobby etwas intensiver pflegen? Wir kommen dir beim Pensum und den Arbeitstagen entgegen.

**Wellness**:
Erholung ist uns wichtig. Darum kannst du zum halben Preis in die Therme FORTYSEVEN.

**KSB-Spirit**:
Wie wir ticken? Nennen wir es die «symbadnerische» Art: Wir geben alles, denken offen und handeln solidarisch. Feiern inklusive

**Interdisziplinäre Zusammenarbeit**:
Für unseren gemeinsamen Erfolg arbeiten wir agil. Wir schätzen einfache Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Wege.

**Ökobonus**:
Du kommst mit dem Velo oder per ÖV zur Arbeit? Bravo Das belohnen wir mit bis zu 800 Franken pro Jahr.

**Zahlen & Fakten**:
**715**

Mitarbeitende arbeiten in Verwaltung und Betrieb. Sie machen rund einen Viertel aller Mitarbeitenden aus.

**1'500**

Mahlzeiten bereitet unsere Küche täglich zu.

**1'300**

Eintritte begleitet das HR-Team pro Jahr.

**Noch Fragen?**:
**FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF**

**Bianca Brunner**:
**82 21 684 65 14+

  • Mitarbeiterin Empfang HR Schalter 80-100%

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Du bist für einen reibungslosen Ablauf am Frontdesk Empfang / Schalter verantwortlich sowie für die professionelle Bedienung der Telefonanlage (Triage der eingehenden Anrufe) und für das Erteilen von allgemeinen Auskünften - Die selbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten aus dem HR-Bereich gehört ebenso zu deinen...

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Wir sind für Startup & KMUs die externe Personalabteilung (Human Resources) sowie der Vertrauenspartner als Personal - und Vermittlungsbüro. Als Dienstleister im Bereich Personalwesen beraten wir professionell in den HR Themen, vertreten die HR Fachpersonen der Kunden bei Abwesenheiten oder suchen für Unternehmen die richtigen Mitarbeitenden. Für...

  • Payroll & HR Assistant 80-100%

    vor 10 Minuten

    Baden, Schweiz DECTRIS Vollzeit

    DECTRIS ist ein erfolgreiches und expandierendes Hightech-Unternehmen, das Röntgen - und Elektronendetektoren entwickelt und produziert. Unsere Detektoren werden weltweit an Grossforschungsanlagen und in der Industrie eingesetzt. Ihre einzigartigen Eigenschaften ermöglichen immer wieder wissenschaftliche Durchbrüche in Life Sciences und...

  • HR-assistent (a)

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges MedTech-Unternehmen, das innovative Lösungen und Produkte grösstenteils im Bereich Diagnostik entwickelt. Der Kunde steht für hochstehende Qualität, innovative Lösungen, sowie grösste Flexibilität. Wollen auch Sie Teil dieses innovativen Teams werden? 100% Region Baden Try & Hire **Unser Kunde...

  • HR-assistent (a)

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges MedTech-Unternehmen, das innovative Lösungen und Produkte grösstenteils im Bereich Diagnostik entwickelt. Der Kunde steht für hochstehende Qualität, innovative Lösungen, sowie grösste Flexibilität. Wollen auch Sie Teil dieses innovativen Teams werden? Aufgaben - Administrative Unterstützung in der...

  • Sachbearbeiter_in HR Administration 80

    vor 2 Wochen

    baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    #### Unser HR betreut rund 3'300 Mitarbeitende im KSB. Im HR Servicecenter arbeiten rund zehn Kolleginnen und Kollegen, die mit Workday für eine moderne und professionelle Administration sorgen. Zur Verstärkung suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR-Partner\_in. In dieser Funktion bist du Teil eines eingespielten Teams und...

  • HR-Assistent:in 100%

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz IGS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Interiman Group ist ein führender Schweizer Anbieter von HR-Lösungen mit über 25 Jahren Erfahrung und einem Netzwerk von 71 Filialen. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen - Arbeitsvermittlung, Ausbildung, Outsourcing und Outplacement - in zahlreichen Sektoren an und verbinden Branchenexpertise mit einem menschlichen Ansatz, um Talente und...

  • HR Operator

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Join to apply for the HR Operator (a) 80-100% role at JobCourier 1 week ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Adecco Für ein renommiertes Unternehmen in Baden wird ein engagierter HR Operator (a) gesucht. In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben im Personalwesen und trägst massgeblich...

  • Pharma-assistent/in Efz 80-100 %

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Kantonsspital BadenWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung im Departement Medizinische Dienste eine/n Pharma-Assistent/in EFZ 80-100 % Ihre Aufgaben - Bewirtschaftung der Medikamente direkt auf den Stationen - Bewirtschaftung der Elektronischen Medikamentenschränke - Bearbeiten von Bestellungen in der Spitalapotheke - Erteilen von telefonischen...

  • Mitarbeiter innen Empfang

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz FORTYSEVEN Vollzeit

    Das Original ist wieder da! Mit der Eröffnung der FORTYSEVEN Wellness-Therme im Spätherbst 2021 ist Baden wieder zu einem bedeutungsvollen Ort des Thermalbadens geworden. Die Betriebsgesellschaft von FORTYSEVEN, die Thermal Baden AG, schafft damit einen einzigartigen Ort der Achtsamkeit und des Wohlfühlens, bei welchem die mentale Erholung im Fokus steht....