HR Assistent in HR Schalter/empfang 60-80%

vor 1 Woche

Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

Wir sind ein dynamisches HR Service Team, welches die Mitarbeitenden unseres Unternehmens in allen personalrelevanten Belangen unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine engagierte und serviceorientierte Person im HR-Bereich, die vor allem für den Empfang in unserer HR-Abteilung zuständig ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt. Die Stelle ist befristet mit Option auf Verlängerung.**Aufgaben**:
**B**etreuung des HR-Empfangs**/HR-Schalter**: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende mit HR-Anliegen und sorgen für eine professionelle und freundliche Atmosphäre im Empfangsbereich.
- **Entgegennahme von Telefonanrufen**: Sie beantworten telefonische Anfragen und leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
- **Kundenbetreuung**: Sie unterstützen Mitarbeitende, die mit HR-Anliegen den Empfang aufsuchen, und bieten ihnen kompetente Hilfe.
- **Bearbeitung von Tickets im **TopDesk**-System**: Sie arbeiten eingehende Anfragen und Anliegen über unser Ticketsystem ab.
- **Administrative Aufgaben**: Sie erstellen Geburtstagskarten, kümmern sich um die Organisation und Durchführung des Einführungstags für neue Mitarbeitende unterstützen bei Anlässen und unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Zeugnissen.
- **Mitarbeiter-Badges**: Sie erstellen neue Mitarbeiterausweise, koordinieren die Erstellung der Fotos und übernehmen die notwendigen administrativen Schritte bei Veränderungen, die einen neuen Badge erfordern.
- **Fotografie und Koordination**: Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Verwalten der Mitarbeiterfotos für die Badges.

**Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Bereich HR, Customer Service oder in einer vergleichbaren administrativen und unterstützenden Funktion.
Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationsgeschick.
Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität im Umgang HR IT Systemen.

**Benefits Verwaltung & Betrieb**:
**Nagelneuer Arbeitsplatz**:
Mit dem Neubau eröffnen wir eine digitale Spitalwelt und dir ungeahnte Möglichkeiten.

**Flexible Arbeitsmodelle**:
Du hast Kinder oder willst dein Hobby etwas intensiver pflegen? Wir kommen dir beim Pensum und den Arbeitstagen entgegen.

**Wellness**:
Erholung ist uns wichtig. Darum kannst du zum halben Preis in die Therme FORTYSEVEN.

**KSB-Spirit**:
Wie wir ticken? Nennen wir es die «symbadnerische» Art: Wir geben alles, denken offen und handeln solidarisch. Feiern inklusive

**Interdisziplinäre Zusammenarbeit**:
Für unseren gemeinsamen Erfolg arbeiten wir agil. Wir schätzen einfache Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Wege.

**Ökobonus**:
Du kommst mit dem Velo oder per ÖV zur Arbeit? Bravo Das belohnen wir mit bis zu 800 Franken pro Jahr.

**Zahlen & Fakten**:
**715**

Mitarbeitende arbeiten in Verwaltung und Betrieb. Sie machen rund einen Viertel aller Mitarbeitenden aus.

**1'500**

Mahlzeiten bereitet unsere Küche täglich zu.

**1'300**

Eintritte begleitet das HR-Team pro Jahr.

**Noch Fragen?**:
**FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF**

**Bianca Brunner**:
**82 21 684 65 14+

  • Mitarbeiterin Empfang HR Schalter 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Du bist für einen reibungslosen Ablauf am Frontdesk Empfang / Schalter verantwortlich sowie für die professionelle Bedienung der Telefonanlage (Triage der eingehenden Anrufe) und für das Erteilen von allgemeinen Auskünften - Die selbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten aus dem HR-Bereich gehört ebenso zu deinen...

  • HR-assistent (a)

    Vor 6 Tagen

    Baden, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges MedTech-Unternehmen, das innovative Lösungen und Produkte grösstenteils im Bereich Diagnostik entwickelt. Der Kunde steht für hochstehende Qualität, innovative Lösungen, sowie grösste Flexibilität. Wollen auch Sie Teil dieses innovativen Teams werden? 100% Region Baden Try & Hire **Unser Kunde...

  • HR-assistent (a)

    Vor 6 Tagen

    Baden, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges MedTech-Unternehmen, das innovative Lösungen und Produkte grösstenteils im Bereich Diagnostik entwickelt. Der Kunde steht für hochstehende Qualität, innovative Lösungen, sowie grösste Flexibilität. Wollen auch Sie Teil dieses innovativen Teams werden? Aufgaben - Administrative Unterstützung in der...

  • Assistentin/assistent HR Leitungsteam

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten für die Leiterin HRM und Mitglieder des HR-Leitungsteams, insbesondere Telefon-, Kalender - & Sitzungs-Management, Führung von Korrespondenz und Protokollen, generelles Office-Management etc. - Organisation von Anlässen - Überwachen, kontieren...

  • HR-Generalistin 80-100%

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz Adecco Vollzeit

    Einleitung Du interessierst dich für die Welt der professionellen Technik und suchst eine vielseitige Aufgabe im HR-Bereich? Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken. Wenn du eine strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit bist, passt diese Position perfekt zu dir!...

  • HR-Generalistin 80-100%

    vor 41 Minuten

    Baden, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Einleitung Du interessierst dich für die Welt der professionellen Technik und suchst eine vielseitige Aufgabe im HR-Bereich? Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken. Wenn du eine strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit bist, passt diese Position perfekt zu dir!...

  • HR Assistent

    Vor 6 Tagen

    Baden, Schweiz private Care Vollzeit

    Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt. Zur Verstärkung unseres HR Teams am Standort Baden suchen wir per...

  • HR Operator

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen in Baden wird ein engagierter HR Operator (a) gesucht. In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Aufgaben im Personalwesen und trägst massgeblich zur reibungslosen Administration bei. Aufgaben - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration bei Ein- und Austritten sowie Personalmutationen - Erstellung von...

  • HR-sachbearbeiterin 60% (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** ️Als HR Sachbearbeiterin unterstützt du das Team in allen personalrelevanten Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: - Sorgfältige Pflege und regelmässige Aktualisierung der Personalakten - Als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Personalanliegen der Belegschaft fungieren - Die Zusammenarbeit mit externen...

  • HR Business Partner

    Vor 5 Tagen

    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **HR Business Partner (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...