Réceptionniste & Assistante Administrative (H/F)

vor 1 Tag

Nyon, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

**_Ensemble, préparons votre avenir, _**

**Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.**

**Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.**
Mandatés par un de nos clients, une société de renom, nous recherchons pour un poste fixe un/e:
**Réceptionniste & Assistant Administratif**
Description du poste:

- Réception:

- Assure l’accueil et la réception physique des visiteurs.
- Etabli le suivi du registre des visiteurs
- Répond, oriente et renseigne les appels téléphoniques.
- Prend les messages.
- Administration:

- Gère le courrier et les colis journaliers
- Effectue le secrétariat
- Traduit les documents en Français et Anglais.
- Organise le classement et l'archivage des documents
- Gère les commandes de fourniture de bureau
- Gestion des voyages et déplacements:

- Prépare et rédige les plans de voyage
- Prépare toute la documentation administrative liée au voyage (visa, autorisation ou certificats médicaux)
- Assure un suivi et un support au voyageur durant son déplacement
- Gestion de l’agenda:

- Organisation des réunions et rendez-vous professionnels
- Gestion des salles de réunion:

- Gère l’occupation des salles de réunion.
- Met en place les salles de réunion
- Gestion des places de parking

**Profil recherché**

Profil:

- CFC d’employée de commerce
- Maîtriser la polyvalence de la fonction.
- Organiser son travail en fonction des contraintes et spécificités de l’activité.
- Maîtriser la hiérarchisation des tâches, être particulièrement bien organisé.
- Respecter des consignes données.
- Respecter la confidentialité en toute occasion.
- Maîtrise l’informatique et les logiciels de bureautique.
- Français / Anglais courant, Allemand un plus.
- Permis de conduire.
- Disponible, rigoureux(e), polyvalent et dynamique
- Autonomie et rigueur
- Discret(e)

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**6-10 ans**
Véhiculé:
**Oui

  • Assistant (H/F)

    vor 1 Tag

    Nyon, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Immobilier **H/F. Pose basé à** Nyon**, dans le **Canton de Vaud**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil des visiteurs et clients - Planification de rendez-vous et de réunions - Gestion de dossiers ou encore de la rédaction de documents importants - Gestion des appels...

  • Assistant commercial

    vor 3 Wochen

    Nyon, Schweiz Sasgrm Vollzeit

    Le Groupe Régis Malclès SAS, partenaire MAN Truck & Bus France, recherche un/e assistant commercial - (F/H). Présentation de l'entreprise Depuis 1992, le Groupe Régis Malclès est spécialisé dans la distribution et l'entretien de véhicules industriels (utilitaires et poids lourds). Responsabilités Réaliser l'ensemble des opérations administratives...

  • Assistant développement commercial et marketing

    vor 3 Wochen

    Nyon, Schweiz Sasgrm Vollzeit

    Le Groupe Régis Malclès SAS, partenaire MAN Truck & Bus France, recherche un/e assistant développement commercial et marketing - (F/H).Depuis 1992, le Groupe Régis Malclès est spécialisé dans la distribution et l’entretien de véhicules industriels (utilitaires et poids lourds).Dans un groupe en pleine croissance, venez rejoindre une équipe...

  • assistante administrative/Recruteur

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour notre succursale de Nyon nous recherchons assistante administrative/Recruteur Profil recherché :-CFC Employée de commerce ou titre jugé équivalent-Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).-Bonnes compétences...

  • assistante administrative/Recruteur

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour notre succursale de Nyon nous recherchons assistante administrative/Recruteur Profil recherché : -CFC Employée de commerce ou titre jugé équivalent -Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif similaire. -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint). -Bonnes compétences...

  • assistante administrative/Recruteur

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour notre succursale de Nyon nous recherchons assistante administrative/Recruteur Profil recherché :-CFC Employée de commerce ou titre jugé équivalent-Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).-Bonnes compétences...

  • Assistante administrative/recruteur

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour notre succursale de Nyon nous recherchons assistante administrative/Recruteur Profil recherché :-CFC Employée de commerce ou titre jugé équivalent-Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel, Power Point).-Bonnes compétences...

  • Assistante administrative/recruteur

    vor 2 Wochen

    Nyon, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour notre succursale de Nyon nous recherchons assistante administrative/Recruteur Profil recherché :-CFC Employée de commerce ou titre jugé équivalent-Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel, Power Point).-Bonnes compétences...

  • Assistant Médical

    Vor 3 Tagen

    Nyon, Schweiz assisteo Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 20 ans, Assisteo est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel médical et paramédical. Pour plusieurs de nos clients situés entre Genève et Nyon, nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) Médical(e) **Mission**: - Accueil des patients et gestion des rendez-vous. - Tâches...

  • Assistant/e Médical/e

    vor 1 Tag

    Nyon, Schweiz assisteo Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 20 ans, Assisteo est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel médical et paramédical. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Médical/e à 20%, pour un de nos clients situé à Genève. **Mission**: - Accueillir les patients et organiser efficacement la planification de leurs...