Assistent:in Kommunikation

Der Direktionsbereich Kommunikation verantwortet interne und externe Kommunikationsaktivitäten auf verschiedenen Kanälen - gegenüber den Mitarbeiter:innen, den Medien und der breiten Öffentlichkeit.

**Was sind Ihre Aufgaben?**: Im Team der Co-Leitung Kommunikation engagieren Sie sich für folgende Aufgaben:
- Sie entlasten die Co-Leitung Kommunikation (Mitglieder der erweiterten Geschäftsleitung) in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehört die Koordination des Aufgaben-, Sitzungs
- und Termin-Managements.
- Sie organisieren und begleiten interne Events und Besuche diverser Stakeholdergruppen - vom Texten der Einladung über das Zusammenstellen der Abläufe hin zur reibungslosen Abwicklung vor Ort.
- Sie koordinieren und klären die Bedürfnisse von unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen wie Redaktionen, Produktion, Catering, Besucherführungen, den Teams der Kommunikation sowie den Besuchergruppen.

**Was bringen Sie mit?**:

- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung oder vergleichbarer Aus
- und Weiterbildung. Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich der Eventorganisation gesammelt.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten genau und bringen eine hohe Kundenorientierung mit.
- Sie sind ein:e Teamplayer:in und überzeugen durch Ihr sicheres, sympathisches Auftreten.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen und mit kurzfristigen Deadlines die Übersicht und arbeiten qualitätsbewusst. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar, flexibel und ausdauernd.

**Worauf können Sie sich freuen?**:

- Auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in der Kommunikation eines Medienhauses, das sich im stetigen Wandel befindet.
- Auf viel Freiraum bei der Bewältigung ihrer vielfältigen Tasks.
- Auf ein erfahrenes, kompetentes und hilfsbereites Team.
- Auf ein aktives Mitgestalten und Weiterentwickeln unserer Kommunikationsaktivitäten.