Assistant/e Compliance Fr/ang
Vor 6 Tagen
Notre client est actif dans la gestion et régulation financière.
**Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers avant et après leur admission (affiliation, mutations, rapports LBA, enquêtes, sanctions, etc ), à la surveillance courante et au contrôle des rapports d'audit, en relation directe avec les officiers traitants, la Commission d’admission, la Commission de surveillance et le directeur.**
**Votre Mission**:
Renseigner les personnes sur la procédure d’admission
Vérifier la conformité des demandes d’affiliation et réclamer les documents et les rensei-gnements manquants
Préparer et participer aux séances de la Commission d’admission et en tenir le procès-verbal.
Dans le cadre des activités de surveillance:
- Assurer le suivi de la surveillance des membres et des auditeurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers et vérifier que les données contenues dans l’outil de gestion (base de données informatique) soient toujours tenues à jour
- Tenir la correspondance nécessaire dans le cadre du suivi des dossiers et de la révision LBA (rappels, sommations, mises en conformité, etc..)
- Classer et archiver la correspondance et autres documents afférents à ses activités selon les prescriptions du directeur
- Organiser et préparer les dossiers de visite et enquête pour les officiers traitants
- Assurer le suivi des demandes en collaboration avec les officiers traitants
- Appliquer les principes du concept de surveillance orienté sur les risques
- Assurer la suppléance en cas d’absence du deuxième gestionnaire
- Préparer et participer aux séances de la Commission de surveillance et en tenir le procès-verbal
En ce qui concerne les mesures de surveillance décidées par l'Association:
- Assurer l’échange de correspondance et d’information avec les membres
- Assurer le suivi et la mise en conformité des membres
- Préparer la documentation et l’assistance requise en vue de la rédaction de chronologies
- Tenir la liste des sanctions et des radiations
- Compléter les parties y relatives du rapport annuel de la FINMA.
Assurer le suivi des conditions de maintien d’agrément des sociétés d’audit et des auditeurs responsables.
Participer aux groupes de travail ad hoc du Comité et des commissions pour en assurer le suivi et les travaux intermédiaires.
Participer, sur délégation du directeur, à un certain nombre de séances externes ou de formations.
**Vos compétences**:
Diplômé(e) en droit ou en sciences économiques ou d’une certification Compliance
Justifier d’au moins 3-4 ans d’expérience dans une fonction similaire (établissement financier un atout)
Parle parfaitement le français et maîtrise l’anglais (l’allemand un atout)
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
Dôté(e) d’un esprit analytique et méthodique
Intègre, rigoureux, ayant le sens de la discrétion
Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonne capacités d’adaptation.
Présentation irréprochable
Résidence en Suisse obligatoire
Entrée en fonction : dès que possible
Taux d'activité : 100% (voir 80%)
Expérience:
- Assistanat compliance: 2 ans (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis valable et Résidence en Suisse exigée (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant/e Direction Fr-ang
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...
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Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...
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Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu parles français et anglais couramment? Tu recherches un postes administratif dans une structure stimulante? Tu as d'excellentes compétences en orthographe (FR/ANG)? On dit de toi que tu es débrouillard, sociable et discret? Postule! Ce poste est fait pour toi! **About the role**: Notre client est une association internationale basée à Genève. Actif...
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Assistant Juridique Fr/ang
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz LHH VollzeitPour l'un de nos clients, une étude d’avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/une Assistante Juridique FR/ANG (H/F) disponible rapidement: Vos Responsabilités: - Gestion complète de tâches administratives en lien avec une étude d'avocats (secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés...
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Assistant/e Junior Fr-ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société de...
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Assistante Commerciale Fr/ang à 100%
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par importante société de négoce, nous recrutons Assistante commerciale Fr/Ang import-export Vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international. DESCRIPTIF DU POSTE - Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.) -...
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Assistant(E) Services Généraux 100% Fr..
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients, une...
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Executive Assistant Fr-eng
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...
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Executive Assistant Fr-eng
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...
