Secrétaire de Direction 70% Cdd 2 Ans

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

**Présentation**:

- La Section des Sciences Fondamentales (SSF) regroupe les départements de la Faculté de Biologie et Médecine (FBM) qui dispensent des enseignements et conduisent des recherches dans les sciences biologiques et bio-médicales de base. La présidence de la section joue un rôle crucial en servant d'intermédiaire entre le décanat et les départements. Elle participe régulièrement à des réunions avec le décanat et relaie les informations aux directions de départements lors de réunions mensuelles du bureau.
- En complément, le Vice-Doyen en charge des Affaires SSF et plateformes technologiques FBM gère et coordonne, outre les questions qui touchent la SSF de manière transversale, l’ensemble des 12 plateformes technologiques de la FBM.
- Afin de compléter l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un-une:
**Secrétaire de Direction 70%**
**CDD 2 ans**

**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : 1er août 2025 ou à convenir
Durée du contrat : contrat de durée déterminée (CDD) - 2 ans
Taux d'activité : 70%
Lieu de travail : Dorigny - quartier UNIL-Sorge, Lausanne

**Vos activités**:

- Le but de ce poste est d’assurer une fonction de secrétariat de direction tant pour la Présidence de la Section des Sciences Fondamentales (SSF) que pour le Vice-Doyen ex officio Affaires SSF & Plateformes, ceci afin de garantir au quotidien l’efficacité organisationnelle administrative. La personne en charge travaillera de manière autonome tout en collaborant de près avec l’ensemble des parties prenantes.
- Cette fonction s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer notamment les tâches suivantes:

- Apporter un soutien administratif à la présidence de la Section des Sciences Fondamentales (Président.e+Vice-Président.e) et une coordination avec les membres représentants des départements,
- Apporter un soutien administratif au Vice-Doyen ex officio Affaires SSF et Plateformes Technologiques de la FBM et une coordination avec les autres dicastères de la FBM.

**Votre profil**:

- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle au sein d’un secrétariat général de minimum 3 ans
- Sens de l’organisation et planification, rigueur, précision, respect des délais ainsi que des normes, procédures et directives
- Bon esprit d’équipe et de coopération, disponibilité, flexibilité, aisance relationnelle
- Sens des responsabilités, proactivité, capacité d’adaptation, résistance aux tensions
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
- Maîtrise du français (oral et écrit) avec excellente capacité rédactionnelle et bonnes connaissances d’anglais (minimum niveau B2)
- La connaissance du secrétariat en milieu académique serait un plus

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Monsieur
Jérôme Goudet
Vice-Doyen ex officio Affaires SSF & Plateformes
+41 (0)21 692 42 42
- Délai de postulation : 09.07.2025
- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.

**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges