Mitarbeiter/in Sekretariat 80-100%

vor 2 Wochen


Baden, Schweiz UTA Immobilien AG Vollzeit

Die UTA Immobilien AG ist seit über 20 Jahren in den Bereichen Bewirtschaftung, Vermarktung, Bewertung und Beratung von Wohn
- und Gewerbeliegenschaften im Kanton Aargau und angrenzenden Regionen tätig. Unsere Kunden legen Wert auf umfassende Expertise, qualifizierte Betreuung und partnerschaftliches, langfristiges Engagement.

Aufgaben

Als Mitarbeiter/In im Sekretariat sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner, sei dies telefonisch oder persönlich. In dieser wichtigen Funktion erledigen Sie diverse Korrespondenzen, koordinieren Aufgaben oder Termine für unsere Bewirtschafter und nehmen verschiedene Organisationsaufgaben wahr. Die Verteilung der Briefpost, Ablage von Geschäftsbelegen und weiteren internen Büroaufgaben gehören ebenalls zu Ihrem Tätigkeitsgebiet.

Qualifikation

Für diese vielseitige Stelle ist eine kaufmännische Grundausbildung von Vorteil. Sie verfügen über gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch. Zudem legen wir Wert auf zuverlässiges und selbständiges Arbeiten, PC-Gewandtheit und Kontaktfreudigkeit. Qualität in der Arbeitsausführung sowie ein korrekter und angenehmer Umgang mit Kunden und Mitarbeiter/-innen sind Ihnen ebenso wichtig.

**Benefits**:
Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten, eine sorgfältige Einführung sowie ein dynamisches und kollegiales Team in einem spannenden Umfeld.

Sind Sie interessiert? Dann erwarten wir gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.



  • Baden, Schweiz UTA Immobilien AG Vollzeit

    **Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Sekretariat (m/w), 80-100%** **Standort**: Stadt Baden **Anstellungsart**: Vollzeit (min. 80%) **Beginn**: Sommer 2025 / zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Wer wir sind**: Die UTA Immobilien AG ist seit 25 Jahren in den Bereichen Bewirtschaftung, Vermarktung, Bewertung und Beratung von Wohn - und Geschäftsliegenschaften an...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Leitung der Sekretariate an den Standorten Baden und Brugg und sorgen dafür, dass der Praxisbetrieb rund läuft. Dabei behalten Sie auch in hektischen Momenten den Überblick, führen Ihr Team mit Engagement und unterstützen den Chefarzt im administrativen Alltag. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Möchtest du erste Berufserfahrung im medizinischen Umfeld sammeln? In unserem Sekretariat der Radioonkologie lernst du den Alltag in einem dynamischen Spitalbetrieb kennen. Du arbeitest eng mit Fachpersonen zusammen und unterstützt uns in verschiedenen administrativen Aufgaben. Wir freuen uns auf deine Mithilfe in einem wertschätzenden...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Leitung eines Teams von 4-5 Arztsekretärinnen (Front - und Backoffice) - Dienstplanung Sekretariat - Terminplanung inkl. Versand der Aufgebote - Empfang der Patientinnen und Patienten des Kinderambulatoriums - Bedienung Telefon des Kinderambulatoriums - Organisation und Planung der operativen Eintritte oder sonstiger Eintritte -...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Sie übernehmen die Leitung der Sekretariate an den Standorten Baden und Brugg und sorgen dafür, dass der Praxisbetrieb rund läuft. Dabei behalten Sie auch in hektischen Momenten den Überblick, führen Ihr Team mit Engagement und unterstützen den Chefarzt im administrativen Alltag. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.Ihre...

  • Teamleitung Sekretariat

    vor 14 Stunden


    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie koordinieren den Praxisbetrieb der Rheumatologie und Logopädie und stellen effiziente Abläufe sicher.Sie führen zwei Sekretariate fachlich und personell und fördern eine gute Zusammenarbeit im Team.Sie unterstützen den Chefarzt in organisatorischen und administrativen Belangen.Sie verfassen ärztliche Berichte und übernehmen die...


  • Baden (Nichtärztliches Personal), Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Sie übernehmen die Leitung der Sekretariate an den Standorten Baden und Brugg und sorgen dafür, dass der Praxisbetrieb rund läuft. Dabei behalten Sie auch in hektischen Momenten den Überblick, führen Ihr Team mit Engagement und unterstützen den Chefarzt im administrativen Alltag. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.Ihre...

  • Sachbearbeiter in 80

    Vor 5 Tagen


    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist. Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Klinikkoordinatorin Gastroenterologie 80-100% (all genders)**Deine Aufgaben**: - Personelle, fachliche und administrative Führung des Sekretariats-Teams und Koordinations-Verantwortliche für das med. Tagesgeschäft der Klinik - Administrative Unterstützung des Chefarztes und der Klinikmitarbeitenden (inkl....


  • Baden, Schweiz stellen-anzeiger.ch Vollzeit

    Du beratest dein Gegenüber gerne persönlich und arbeitest gerne exakt, effizient und mit hohem Qualitätsbewusstsein? Marilena und ihr 8-köpfiges Team freuen sich auf deine Bewerbung als Mitarbeiter (a) 80-100 % als Mitarbeiter Verkaufssupport (a) 80-100% Was dich erwartet Kunden und Interessenten beraten mit aktivem Produkteverkauf am Schalter und am...