Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter Sekretariat - Baden - UTA Immobilien AG

  • Mitarbeiter in Telefonie 35%

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist. Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partner*innen in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte...

  • Medizinische/n Praxisassistent/in Neurologie

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit im Sekretariat des ambulanten Kompentenzzentrums Neurologie - Planung und Organisation der neurologischen Sprechstunde - Erstellen und Versenden von Aufgeboten - Schreiben von medizinischen Berichten - Betreuung Patientenempfang - Blutentnahmen - Durchführung einzelner elektrophysiologischer Untersuchungen (z.B....

  • Assistentin Business Unit

    Vor 7 Tagen

    Baden, Schweiz ETAVIS AG Vollzeit

    Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst? Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann? Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen? Dann bist...

  • Assistentin Business Unit

    Vor 3 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz ETAVIS Vollzeit

    Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen?Dann bist du...

Mitarbeiter Sekretariat

vor 3 Wochen

Baden, Schweiz UTA Immobilien AG Vollzeit

**Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Sekretariat (m/w), 80-100%**

**Standort**: Stadt Baden
**Anstellungsart**: Vollzeit (min. 80%)
**Beginn**: Sommer 2025 / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Wer wir sind**:
Die UTA Immobilien AG ist seit 25 Jahren in den Bereichen Bewirtschaftung, Vermarktung, Bewertung und Beratung von Wohn
- und Geschäftsliegenschaften an den Standorten Baden und Kleindöttingen im ganzen Kanton Aargau und angrenzenden Regionen tätig. Unser Team besteht aus erfahrenen Immobilienfachleuten, die gemeinsam innovative Lösungen entwickeln und umsetzen.

**Ihre Rolle bei uns**:
Wir suchen eine freundliche, engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert und den Überblick behält.
Als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner - telefonisch wie persönlich - übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Zudem unterstützen Sie bei Bedarf unsere Bewirtschafter in der Sachbearbeitung.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
- Unterstützung der Bewirtschafter durch Koordination von Aufgaben und Terminen
- Organisation und Abwicklung interner Büroaufgaben
- Postbearbeitung und Ablage von Geschäftsunterlagen

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office)
- Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

**Was wir bieten**:

- Eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Baden

**Interessiert?**
Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Immobilienfirma eine herausfordernde Position suchen und Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld einbringen möchten, dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

**Kontakt**:
UTA Immobilien AG

Tobias Keller

056/268 66 68

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- EDV-Kenntnisse: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Französisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort