Management Assistant

Onze klant is een toonaangevende en innovatieve speler in de ontwikkeling van software voor Moleculaire Beeldvorming. Om de zaakvoerders en het management te ondersteunen in een zeer gevarieerd takenpakket zijn we op zoek naar een Management Assistant die alles in goede banen weet te leiden. Je komt terecht in een team van zeer toffe collega's op de unieke locatie C-Mine in Genk. - Je bent verantwoordelijk voor alle HR-taken zoals de personeels - en salarisadministratie - Je ondersteunt de zaakvoerders in financieel en zakelijk beheer: offertes, facturatie, betalingen, verzekeringen, planning en administratie - Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mail - Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en organisatie, orde en functioneren op kantoor. Dankzij jou kunnen alle medewerkers zich focussen op hun job zonder onnodige vertraging. - Facility: bestellen kantoormateriaal, organiseren van vergaderingen en notuleren bij vergaderingen. - Event Assistance: je helpt met de organisatie van marketing, team events en relatiegeschenken. Je regelt hotels en vluchten voor het team. Je komt terecht in een ambitieus en hecht team waarbij je de kans krijgt om ideeën uit te wisselen en jezelf te ontplooien binnen de organisatie. Je kan rekenen op een interessante en gevarieerde functie binnen een bedrijf in volle groei, met veel ruimte voor autonomie. Een voltijdse tewerkstelling van 38u/week (4/5 is bespreekbaar) Je werkt remote: op kantoor afgewisseld met verschillende dagen van thuis uit. Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. - Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie - Je hebt een Bachelor of Master diploma, of equivalent door ervaring - Je bent een social butterfly en communicatief sterk, ook in stressvolle situaties - Je bent een organisatorisch talent - Je bent een doorzetter en laat je niet hinderen door obstakels met jouw motto: "waar een wil is, is een weg" - Je werkt zeer zorgvuldig, gestructureerd en hebt oog voor detail - Je bent vloeiend in Nederlands en Engels - Je kan je empathisch opstellen - Je werkt vlot met Google docs en MS Office, internet en bent snel vertrouwd met nieuwe softwarepakketten