Office-administration (M/w/d) 40-60%

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz StackWorks GmbH Vollzeit

Als ein wachsendes Unternehmen im Bereich Google Cloud Dienstleistungen streben wir stets nach Perfektion. Besonders stolz machen uns unsere Kunden und Partner, die von etablierten Unternehmen bis hin zu erfolgreichen Start-ups wie On, Bexio, Best Smile oder Frontify reichen. Gemeinsam zu wachsen ist unsere grösste Leidenschaft. Unsere Vision: „Explore the potential of New Work“. Deshalb gestalten wir aktiv die Zukunft und schaffen moderne Arbeitswelten. Um die die Geschäftsführung zu entlasten, die administrative Abläufe zu optimieren, die Produktivität unseres Teams zu steigern und dabei stets die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter zu gewährleisten suchen wir dich:
Aufgaben

Deine Aufgaben - vielfältig, interessant und koordinativ
- Du koordinierst und organisierst deine Teamkollegen und hilfst bei der Organisation von Anlässen.
- Du bearbeitest den Postverkehr sowie die elektronische Kommunikation inkl. der Archivierung von Dokumenten.
- Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Softwarelizenzen, IT-Hardware für Endkunden sowie dem Büromaterial.
- Du unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie z.B. Zeiterfassung sowie deren Kontrolle.
- Du hältst unsere CRM-Daten aktuell und pflegst unsere Kunden-, Interessenten
- und Partneradressen.
- Du hilfst uns bei der Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und bei der Rechnungsstellung.
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Qualifikation

Dein Profil - kompetent, selbstbewusst und vielseitig; mit folgenden Fähigkeiten punktest du bei uns:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
- Du kannst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der IT-Branche nachweisen.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und vielleicht hast du sogar Erfahrung mit Buchhaltungs
- und einer CRM-Software.
- Du beherrscht Deutsch
- und Englisch in Wort und Schrift.
- Du zeichnest dich durch deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten aus.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit einer hohen Kundenorientierung.
- Du bist teamfähig, flexibel und belastbar.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und loyal um.
- Du hast Freude an der Arbeit mit modernen Technologien.

**Benefits**:
Wir bieten dir - Flexibilität, Weiterentwicklung und ein tolles Team und dazu
- modernste Arbeitsumgebung und damit die Flexibilität, deine Arbeitsleistung dort zu erbringen, wo es für dich passt, als im Office in St. Gallen oder anywhere.
- ein kollegiales und gut eingespieltes Team
- eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit Zugang zu einem stets gut gefüllten Kühlschrank ;-)
- hervorragende Weiterbildungsangebote mit der Möglichkeit, dich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln
- „Engage for purpose“: Du engagierst dich jährlich während einer Woche in einem Sozialprojekt deiner Wahl. Damit verlässt du deine Komfortzone, sammelst Erfahrungen und verhilfst Anderen zu einem besseren Leben.
- aktive Mitgestaltung unseres Unternehmens in einem zukunftsträchtigen Markt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin) Solltest du Fragen oder Unsicherheiten haben, dann melde dich bei uns, wir helfen dir gerne weiter

  • baukostenplaner / deviseur, 40-60% (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 60827 bringen sie bitte farbe in ihren arbeitsalltag ... ... und zwar direkt bei diesem äusserst erfolgreichen und sehr gut positionierten fachspezialisten für baumanagement. er findet ökonomische lösungen im planungs- und realisierungsprozess. dafür vernetzt er architekten, ingenieure, fachspezialisten und unternehmer. die dienstleistungen...

  • Studentische Hilfskraft Im Grants Office St.gallen

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft im Grants Office St.Gallen (m/w/d)**: im Stundenlohn, maximal 30 % (unbefristet ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - 1) Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten des Grants Office St.Gallen: - Versand monatlicher Grants Office St.Gallen-Newsletter an die Forschenden von HSG, PHSG und OST; - Pflege der Fördermitteldatenbank mit...

  • Servicecountermitarbeiter (Alle) 40-60%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Dean & David Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu - unkompliziert, modern und urban. Steige ein bei...

  • Office Manager:in 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Office Manager:in 50% (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab 6. Januar 2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit Ihrer Arbeitskollegin zuständig für: - Finanz - und Personalwesen - Unterstützung der Tätigkeiten des Direktoriums (z.B. Konferenzorganisation) - Allgemeine administrative Tätigkeiten -...

  • Mitarbeiter*in Verkauf Damenkonfektion

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Manor AG Vollzeit

    St. Gallen | Teilzeit 40% | unbefristet | per 01.01.2026 | Mitarbeiter*in Verkauf Damenkonfektion (m/w/d) 40% Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du liebst ein...

  • Sachbearbeiter/in Administration, Finanzen und Rechnungswesen Pensum 40 – 60

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Gerevini Ingenieurbüre AG Vollzeit CHF 76'000 - CHF 88'000 pro Jahr

    Wir sind ein erfolgreiches Planungs- und Beratungsbüro im Bereich Ingenieurwesen mit Sitz in der Stadt St. Gallen. Die Bereiche des Wärme-, Feuchte- und Schallschutzes, der Raumakustik und industrieller Raumakustik, Nachweise für Gewerbe-, Strassen- und Bahnlärm sowie alle Themen der Bauphysik gehören zusammen mit dem Bereich der Tragwerksplanung zu...

  • Sachbearbeitung / Fachspezialist:in Dean's Advisory Office (M/w/d)

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeitung / Fachspezialist:in Dean's Advisory Office (m/w/d)**: 100 % (unbefristet, ab 01.08.2025) **Ihre Aufgaben**: - Als Mitglied unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Student Life Cycle für Bachelor-Studierende - Sie erteilen Auskunft bei allgemeinen Fragen zum Studienverlauf, kommunizieren schriftlich...

  • Mitarbeiter*in Verkauf non Food

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Manor AG Vollzeit

    St. Gallen | Teilzeit 40% | befristet | per 24.11.2025 bis 31.12.2025 | Mitarbeiter*in Verkauf non Food (m/w/d) 40% Weihnachten mit Manor – eine lebendige und einzigartige Zeit im Detailhandel! Möchtest du diese besondere Atmosphäre hautnah miterleben und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bist du bereit für eine...

  • Programm Manager

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der organisatorischen und administrativen Aufgaben für unser Weiterbildungsprodukt - Vorbereitung und Begleitung des Programms - Begleitung der Teilnehmenden in unserem Programm an verschiedenen Standorten im Raum St.Gallen - Schnittstellenfunktion zu...

  • sachbearbeiterin treuhand, teilzeit 40-80%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 31191 massgeschneiderte und bedürfnisgerechte dienstleistungen ... ... bietet dieses sehr gut etablierte und äusserst erfolgreiche treuhandunternehmen ihren kunden. dank den qualifizierten mitarbeitenden und den hochstehenden kundendienstleistungen konnte es sich einen ausgezeichneten ruf im markt erarbeiten. es legt grossen wert auf ein...