Sachbearbeitung / Fachspezialist:in Dean's Advisory Office (M/w/d)

vor 1 Woche

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Sachbearbeitung / Fachspezialist:in Dean's Advisory Office (m/w/d)**:
100 % (unbefristet, ab 01.08.2025)

**Ihre Aufgaben**:

- Als Mitglied unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Student Life Cycle für Bachelor-Studierende
- Sie erteilen Auskunft bei allgemeinen Fragen zum Studienverlauf, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch
- Sie beraten als kompetente Ansprechperson unsere Studierenden in komplexen studientechnischen Situationen und bearbeiten Gesuche um Ausnahmebewilligungen. Dabei wenden Sie sowohl die Rechtsgrundlagen als auch die allgemeine Praxis der Universität St.Gallen versiert an
- Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative und systemtechnische Aufgaben
- Sie tragen die Fachverantwortung für die Diplomierungsprozesse auf Bachelor-Stufe und koordinieren mit dem Events Office
- Als Teil des Teams Rechnungswesens im Dean's Advisory Office sind Sie die Fachperson im Thema Langzeittarif und fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und zum Bundesamt für Statistik

**Ihr Profil**:

- Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Flexible Persönlichkeit mit gutem Teamspirit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programme und Interesse daran, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten

Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstützungs
- und Beratungsservices für Studierende und Dozierende.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1500**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Bernadette Einsmann
Leiterin Dean's Advisory Office

Kathrin Bauert
Senior Recruiter

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Teammitglied Fachmann/Fachfrau Betriebsunterhalt EFZ oder Hauswart/Hauswartin FA (m/w/d)
- Weiterbildungszentrum
50-80%, 80-100%

Barkeeper für den Bereich G (m/w/d)
- 309 Studentenschaft
10-50%

IT System Engineer (m/w/d)
- Informatik
80-100%

  • Teammitglied Fachmann/fachfrau Betriebsunterhalt Efz Oder Hauswart/hauswartin Fa

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Teammitglied Fachmann/Fachfrau Betriebsunterhalt EFZ oder Hauswart/Hauswartin FA (m/w/d)**: 80 % (unbefristet ab 01.06.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellen eines reibungslosen Gästebetriebs und funktionierender Infrastruktur (Schichtbetrieb von 13.00 - 21.00 Uhr) - Operative Verantwortung für eine Schicht und technische Unterstützung für...

  • Fachspezialist:in Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Fachspezialist:in Rechnungswesen (100%) (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.09.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der ordnungsgemässen Führung der Buchhaltung der Kernuniversität, der Institute und Stiftungen - Erstellen von Jahresabschlüssen nach Schweizerischem Obligationenrecht - Führen der Wertschriftenbuchhaltung und...

  • Servicecountermitarbeiter (Alle) 40-60%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Dean & David Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu - unkompliziert, modern und urban. Steige ein bei...

  • Phd Position in Medical

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **PhD Position in Medical / Legal Humanities / Cultural Studies (M/F/d)**: 100 % (limited by 01.09.2025 until 30.08.2028) **Your tasks**: **Project Description** This PhD project will investigate how personal stories-as told in cultural productions such as films, memoirs, documentaries, literature, and media-shape and influence law-making on assisted dying...

  • Office Manager:in 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Office Manager:in 50% (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab 6. Januar 2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit Ihrer Arbeitskollegin zuständig für: - Finanz - und Personalwesen - Unterstützung der Tätigkeiten des Direktoriums (z.B. Konferenzorganisation) - Allgemeine administrative Tätigkeiten -...

  • Sachbearbeitung Einkauf

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Filtex AG Vollzeit

    Wir sind ein **erfolgreiches, exportorientiertes Textilunternehmen** im Zentrum der Stadt St. Gallen. Die faszinierende Welt der **Mode** ist Ihre **Chance**. Für unseren Geschäftsbereich **Nouveautés**: - und **Stickereien** suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte **Sachbearbeitung Einkauf / Verkauf 80-100% (w/m)** mit Freude an...

  • Mitarbeiter:in Community Relations

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Community Relations (m/w/d)**: 60-80 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Du betreust das weltweite Clubnetzwerk von HSG Alumni, bist Ansprechperson für die Präsident:innen und OK-Teams unserer über 190 Clubs, und organisierst die vierteljährlichen Clubpräsidententreffen. - Du unterstützt engagierte...

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends) -...

  • Sachbearbeitung Einkauf

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Filtex AG Vollzeit

    Wir sind ein **erfolgreiches, exportorientiertes Textilunternehmen** im Zentrum der Stadt St. Gallen. Die faszinierende Welt der **Mode** ist Ihre **Chance**. Für unseren Geschäftsbereich **Nouveautés**: - und **Stickereien** suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte **Teamleitung / Sachbearbeitung, Einkauf / Verkauf 80-100%...

  • SAP BTP Technology Consultant

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz FFI Advisory GmbH Vollzeit

    SAP Recruitment Coordinator - Dein Schlüssel zum SAP Netzwerk in der Schweiz bei FFI Advisory Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer IT- und Business-Consulting-Unternehmen mit rund 50 SAP Expert:innen und Hauptsitz im Kanton St. Gallen (Reisen innerhalb der Deutschschweiz / inkl. Home-Office). Als zertifizierter SAP Gold Partner unterstützt das...