Management Assistant

vor 12 Stunden

Zurich, Schweiz Ergon Informatik Vollzeit

**50 - 80%**

**Als schweizweit führendes IT-Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen - von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security
- sowie Business-Kompetenzen und realisiert smarte Lösungen für komplexe Anforderungen.**

Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Telco Solutions suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Management Assistant.
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Funktion bist du direkt einem Abteilungsleiter unterstellt und kannst dein grosses Organisationstalent täglich einbringen.

**Was du bei uns bewegst**:

- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teamleiter:innen
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation von internen und externen Meetings sowie Moderation von internen Meetings
- Erstellung von Protokollen und Monitoring von Terminen und Follow-ups
- Bereitstellen und Redigieren von Dokumenten und Präsentationen (Grafiken, Rechtschreibung, Grammatik)
- Dokumentation und Ablage von Offerten und Verträgen
- Planung und Organisation von internen Events (für die Teams der Abteilung) und Treffen mit Kund:innen
- Support der Projektleiter:innen bei administrativen Tätigkeiten wie Rechnungsstellung und -verarbeitung
- Kontrolle der Rechnungsstellung und der KPIs der Abteilung
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Aufbereitung und dem Tracking von KPIs

**Welche Expertise du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Berufsmatura oder Weiterbildung zum:zur Direktionsassistent:in oder vergleichbar von Vorteil
- Erfahrung in Assistenzfunktion auf C-Level von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung der Microsoft-Office-Palette
- Kenntnisse und Praxiserfahrung der Atlassian-Palette (Jira, Confluence) von Vorteil
- sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- aktives Voraus
- und Mitdenken (prozessübergreifend und ganzheitlich)
- rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Affinität für Geschäftsprozesse und Informationssysteme
- Diskretion und Genauigkeit
- Fähigkeit, sich gerne und rasch auf veränderte Situationen einzustellen

**Was Ergon dir bietet**:
Bei Ergon pflegen wir eine offene Firmenkultur - wir leben Eigenverantwortung, Mitwirkung und offenen Austausch in unseren Büros in der Zürcher Innenstadt (beim Bahnhof Stadelhofen). Du entwickelst dich weiter in spannenden Projekten und mit unserem umfangreichen Schulungs
- und Weiterbildungsangebot.

Das Unternehmen mit über 400 Mitarbeiter:innen wurde 1984 gegründet und mehrfach als einer der besten Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet, z.B. beim «Swiss Arbeitgeber Award», «Great Place to Work Schweiz» oder kununu.

**Noch Fragen?**:

- M, w oder d? Egal. Wir möchten die richtige Person für unsere offene Stelle finden, unabhängig deines Geschlechts._

**Interessiert?**:
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung.**:

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Management & Team Assistant 100% (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • (Assistant) Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    (Assistant) Manager - Information Management & Compliance - In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Management & Compliance, including topics like data privacy, AI, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance (with Microsoft Azure and M-365) and third...

  • Travel- & Eventmanager / Management Assistant 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Travel - & Eventmanager / Management Assistant 100% (w/m/d) Was du bewegst Management Assistant - Unterstützung im Projektmanagement - Führung und Koordination von Terminen mit Partnern und Kunden - Präsentationen, Korrespondenz und Unterlagen erstellen - Zuständig für das Facility Management (Koordination von Handwerkern, Ersatz und Neuanschaffung...

  • Management (Executive) / Team Assistant 60-80%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Ãberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...

  • Management - Supporter:in (Executive Assistant)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Wüest Partner AG Vollzeit

    Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und...

  • Management - Supporter:in / Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...