Head of Administration

Chez PAVE Space, nous avons l’ambition de révolutionner l’industrie spatiale en construisant un véhicule capable d’aller n’importe où en orbite en moins de 24h. Basés au cœur de la Suisse, nous construisons une équipe dynamique et polyvalente pour relever les défis de ce domaine passionnant.

Afin de soutenir la croissance rapide de PAVE Space, nous recherchons un(e) **Head of Administration** à mi-temps pour gérer des tâches comptables essentielles et assister dans l’administration RH de l'équipe.

**Responsabilités**:

- Gérer les tâches comptables régulières, y compris la saisie des transactions et la gestion de la comptabilité générale
- Gérer la clôture annuelle des comptes en garantissant la précision des états financiers
- Gérer les déclarations fiscales et impôts (TVA, etc.)
- Assister dans l'élaboration de budgets et de prévisions financières
- Assurer la conformité avec les normes comptables et les réglementations en vigueur
- Gérer les aspects comptables lors de levées de fonds et d'augmentation de capital
- Effectuer des tâches administratives RH de base (intégration administrative des employés, assurances sociales, recrutement, demandes de permis de travail, etc.)
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et soutenir la gestion de la paie (à travers le module Salaire de Bexio)
- Réaliser des tâches administratives diverses selon les besoins

**Profil recherché**:

- CFC d'employé de commerce ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience significative dans un rôle comptable ou financier en suisse
- Expérience solide dans la préparation des clôtures annuelles
- Maîtrise des logiciels comptables (Bexio en particulier)
- Une expérience en gestion RH est un plus
- Capacité à travailler de manière autonome et gérer son temps efficacement
- Volonté d'évoluer professionnellement et de participer à des défis divers et de sortir de sa zone de confort
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail collaboratif, dynamique et stimulant, au sein d’une équipe jeune et motivée
- Expérience unique et enrichissante dans un domaine passionnant, contribuant à des innovations qui façonnent l’avenir de l'industrie spatiale.
- L’opportunité de faire partie d’une start-up en pleine croissance, avec un impact direct sur son développement
- Horaires de travail flexibles
- Possibilité d'évolution dans un job à plein temps avec des responsabilités plus importantes (gestion des fournisseurs, rédaction de documents financiers,...)

**Nos valeurs**:
Keep it simple.

Set the bar high for yourself.

Be brave. Say what’s wrong
- CV
- Lettre de motivation
- Une courte vidéo (~1 à 2 minutes) dans laquelle vous vous présentez brièvement et mettez en avant un point fort ou une expérience qui souligne votre compatibilité avec les exigences du poste.

**Job Type**: Part-time

**Experience**:

- Accounting: 3 years (required)

**Language**:

- French (required)

Work Location: In person