Secrétaire D'unité Décentralisée
Vor 2 Tagen
**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**
recherche un-e:
- Secrétaire d'unité décentralisée
CDD 60%
MISSIONS PRINCIPALES
Vous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.
Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet T1 régional, la tenue à jour des diverses bases de données, ainsi que les tâches relatives au CMFP et à la collaboration avec les partenaires institutionnels.
Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, renseignez ou adressez les cliente-e-s vers le/la conseiller-ère en orientation, le ou la coordinateur-trice case manager, le ou la documentaliste ou le/la prestataire compétent-e.
Vous traitez et organisez de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du Centre ou d'un Bureau OSP, en fonction de l'organisation mise en place.
Vous assurez la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat.
Vous assurez la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA).
PROFIL SOUHAITÉ
CFC Employé/e de Commerce ou titre jugé équivalent exigé.
Outils bureautiques : bonne maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook (messagerie) exigée.
Filemaker, Orient (base de données gestion des consultations) souhaité.
Expérience professionnelle de 3 ans dans l'accueil, la réception et le secrétariat.
Bonne connaissance et tenue à jour en permanence des professions, des voies d'études et du système de formation professionnelle exigée.
Bonne connaissance du tissu économique régional et des entreprises souhaitée.
**Lieu de travail**:Lausanne
**Classe salariale**:6
**Divers**: CDD du 20.01.2025 au 30.04.2025. Ce contrat est transformable en CDI à compter du 01.05.2024
La Direction générale de l'enseignement postobligatoire est en charge des formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur et assure la mise en œuvre des formations dans les domaines de la formation professionnelle, de l'enseignement gymnasial ainsi que l'orientation professionnelle universitaire et de carrière.
**DOSSIER DE CANDIDATURE**
M. Maxime Rochat
Chef de centre
Rue de la Borde 3d
1014 Lausanne
Référence: 2062018
**DÉLAI DE POSTULATION**
17.01.2025
**RENSEIGNEMENTS**
M. Maxime Rochat
Chef de centre
021 316 11 20
Cahier des charges
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Secrétaire d'unité décentralisée
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Etat de Vaud VollzeitSecrétaire d'unité décentralisée Description de l'emploi En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi...
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Secrétaire d'unité décentralisée
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Etat de Vaud VollzeitSecrétaire d'unité décentralisée Description de l'emploi En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi...
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Secrétaire pédagogique – unité décentralisée
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Jobup VollzeitUne institution éducative vaudoise à Lausanne recherche un(e) secrétaire d'unité pour assurer la gestion administrative et collaborer avec les enseignants, élèves et parents. Vous aurez des responsabilités variées allant de l'actualisation des dossiers à l'organisation d'événements. CFC en commerce requis et compétences en bureautique...
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Secrétaire D'unité Décentralisée
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitEn qualité de secrétaire d'unité décentralisée à l’École de l'Accueil, vous assurez les tâches administratives courantes d'un secrétariat d'école ainsi que l'accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l'école se trouvant à l'Avenue de la Gare. L’École de l'Accueil est un établissement de la...
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Secrétaire D'unité Décentralisée
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitEn qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement...
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Secrétaire d'unité décentralisée
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Etat de Vaud VollzeitSecrétaire d'unité décentraliséeDescription de l'emploiEn qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au...
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Secrétaire d'unité décentralisée
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Etat de Vaud VollzeitSecrétaire d'unité décentraliséeDescription de l'emploiEn qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au...
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Secrétaire d'unité décentralisée
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Jobup VollzeitDescription de l'emploi En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission...
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Secrétaire d'unité décentralisée
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Etat de Vaud VollzeitDescription de l'emploi En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission...
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Secrétaire d'unité décentralisée
vor 18 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud VollzeitEn qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à...
