Administrative Assistant

Vor 6 Tagen

Luzern, Schweiz Nemensis AG Vollzeit

**Type of Employment: temporary through nemensis ag, 100%**

**ID: 23080**

**Duration: asap - 30.09.2025 (with a possibility of extension depending on workload)**

**Salary: CHF 6033. monthly - CHF 7335. monthly**

**Your tasks**
- Manage and schedule internal and external appointments and meetings for executives
- Organise virtual-live conferences, including Tele-Presence, video, and telephone meetings
- Support executives in expatriate matters and coordinate with US administrative counterparts
- Assist in budget management and financial systems
- Maintain and plan Outlook calendars, including mailbox screening for executives
- Prepare expense reports for travelling executives
- Create and edit presentations in PowerPoint
- Arrange travel bookings (flights, hotels, meeting facilities) and handle travel settlements
- Organise internal and external events, including catering and hosting of guests
- Manage stationery supplies for the department

**Your profile**
- Commercial education or equivalent (KV); higher-level education is highly preferred
- At least 5+ years of experience as a general administrative assistant in an international business environment
- Fluent in English (oral and written); German preferred
- Very strong MS Office skills (Excel, Word, PowerPoint)
- Proactive, team-oriented, and flexible with a young and motivated mindset
- Optimistic, passionate, and committed to going the extra mile
- Open to feedback and learning
- Excellent ability to multi-task and support multiple executives

**Advantages of working with nemensis**
- Nemensis AG is your specialised recruitment partner in Life Sciences, based in Basel
- Access to a wide network of exciting opportunities in Northwestern Switzerland
- Fast and smooth onboarding with personalised consulting

**About us**:
**Not the right position, but ready for a new career path?**

Register with us - we'll arrange a meeting to understand your needs and goals and help you find the perfect opportunity.

  • Administrative Assistant Internship

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    Luzern, Luzern, Schweiz Salona Consulting GmbH Vollzeit

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    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant In-Room Dining Manager (Full time #538984) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir suchen einen/eine Assistant In-Room Dining Manager/in für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich...

  • Assistant Restaurant Manager

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    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (Full time #539663) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in...

  • Assistant Restaurant Manager

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    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für...

  • Personal Assistant to the General Manager

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams.Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie...

  • Category Management Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz LES AMBASSADEURS Vollzeit

    **Location**: Luzern **Job Type**:Permanent Les Ambassadeurs gehört zu den exklusivsten Adressen für erlesene, exquisite Uhren und Schmuckkreationen. Angesehene, internationale Marken finden seit 1964 mit Les Ambassadeurs in der Schweiz einen Ort, der als vertrauensvoller Partner und offizieller Händler mit drei edlen Boutiquen in Genf, Zürich und...

  • Personal Assistant to the General Manager

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental palace Vollzeit

    Personal Assistant to the General Manager (m/w/d)JR-04651Executive OfficeFull timePermanentMandarin Oriental Palace, LuzernAdd To FavouritesView FavouritesMandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams.Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental palace Vollzeit

    Assistant Executive Housekeeper (m/w/d)JR-04642RoomsFull timePermanentMandarin Oriental Palace, LuzernAdd To FavouritesView FavouritesMandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Assistant Executive Housekeeper, um unser Team im Housekeeping zu verstärken.Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert,...

  • Personal Assistant to the General Manager

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit

    Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams.Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie...