Administrative Assistant Internship

vor 2 Wochen

Luzern, Luzern, Schweiz Salona Consulting Vollzeit

About Salona Consulting

Salona Consulting supports members of the Croatian diaspora worldwide with the preparation of administrative documentation for Croatian citizenship by descent. Our work focuses on structured processes, accuracy, and high-quality documentation across multiple jurisdictions.

Role Overview

We are looking for a reliable and detail-oriented
Administrative Assistant
Intern
to support our internal operations related to citizenship application preparation. The role focuses on
administrative document handling
, data consistency, and structured execution based on predefined internal guidelines.

Tasks

Key Responsibilities

Administrative Document Support

  • Prepare and format standardized application documents based on internal templates, client-provided questionnaires, checklists and SOPs

  • Assist with the administrative preparation of required documents.

Data Accuracy & Consistency

  • Transfer data accurately between documents and forms

  • Cross-check names, dates, and personal details against official records

  • Flag inconsistencies or missing information for review

Internal Process Support

  • Organize files and prepare document sets for internal review

  • Follow internal workflows and quality standards

  • Support process improvements by documenting recurring issues

Requirements

Profile & Requirements

Required

  • Strong organizational and administrative skills

  • High attention to detail and accuracy

  • Ability to follow structured instructions and repeatable processes

  • Strong written English

  • Discretion and professionalism when handling sensitive personal data

Nice-to-Have

  • Administrative or academic background

  • Experience with structured documentation or forms

  • Croatian language skills (not required)

Tools & Work Environment

  • Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint) for document preparation and data handling

  • Clearly documented internal SOPs, templates, and guidelines

  • Secure document management systems for handling sensitive client information

  • Structured checklists, trackers, and review workflows to ensure accuracy and consistency

Benefits

  • A
    6-month internship contract
    (60–100%) in a growing international consultancy, with the
    possibility of extension based on business needs and performance
    .

  • The opportunity to make a
    direct, meaningful impact
    by supporting clients as they reconnect with their Croatian heritage.

  • A
    modern office in the city of Lucerne
    and the chance to work with a
    supportive, multicultural team
    on a daily basis.

  • Hands-on learning and development opportunities
    within a structured environment as the company continues to grow and evolve.

  • Start date:
    2 March 2026 (or earlier by agreement).

Why Join Us

This role offers hands-on experience in structured administrative work within an international consultancy. You will work with clear processes, close guidance, and defined responsibilities, contributing to high-quality application files while developing strong organizational and documentation skills.

  • Administrative Assistant Internship

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    Luzern, Luzern, Schweiz Salona Consulting GmbH Vollzeit

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  • Personal Assistant to the General Manager

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    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental palace Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental palace Vollzeit

    Assistant Executive Housekeeper (m/w/d)JR-04642RoomsFull timePermanentMandarin Oriental Palace, LuzernAdd To FavouritesView FavouritesMandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Assistant Executive Housekeeper, um unser Team im Housekeeping zu verstärken.Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert,...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

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  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit

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  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

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  • Praktikant/in

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Cognita Schools Vollzeit

    About the School - Four Forest Luzern and Four Forest Zug:Four Forest is a nurturing bilingual school community that celebrates each child's unique strengths and supports them to thrive—wherever their future may lead. At the heart of our mission lies every child's happiness and development, nurtured through curiosity and a love of learning.We are proud to...