Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Trésorerie

vor 2 Wochen

Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

**Descriptif du poste**:

- Préparer, traiter et payer les factures selon les approbations et recommandations des gestionnaires, en collaboration avec le trésorier,
- Fournir divers documents aux banques, aux fiduciaires dans les délais demandés
- Assurer la liaison avec l’équipe comptable et les gestionnaires immobiliers
- Tenir la petite caisse et sa comptabilité
- Préparer les notes de frais
- Gérer le courrier entrant et sortant (poste, DHL )
- Gérer le standard téléphonique ainsi que l’accueil téléphonique et physique des clients
- Gérer les réservations, d’hôtels, de taxis, de vols. pour les clients et les collaborateurs
- Gérer l’économat et contacts avec les fournisseurs
- Maintenir à jour diverses bases de données
- Gérer des petites correspondances en français et en anglais ainsi que diverses tâches administratives liées à la fonction

**Profil recherché**
- Être Titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’un diplôme ou d’un titre jugé équivalent
- Être au bénéfice d’une expérience reconnue de quelques années idéalement au sein d’une fiduciaire, d’une Family Office ou d’une société financière en Suisse
- Des connaissances financières et e-bancaires de base représentent un atout
- Être très à l’aise avec les chiffres et attentif aux détails
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel.)
- Être de langue maternelle française avec des très bonnes connaissances orales et écrites en anglais (minimum B2).
- Être organisé(e), flexible, de bonne présentation, avoir de très bonnes qualités relationnelles, une très bonne gestion du stress et des priorités
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis valable

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites-nous parvenir au plus vite votre dossier que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(e) service commercial et administratif

    vor 2 Wochen

    Carouge, Genf, Schweiz Easy Amiante S.A. Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Easy Amiante S.A. recrute à Carouge Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et adorez quand chaque journée apporte son lot de nouveautés ? Dans le cadre du futur congé maternité d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pleine d'énergie Vos missions Accueillir clients et...

  • Un-e Assistant-e Doctorant-e

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social au sein de son Centre de recherches sociales, un ou une: **Assistant-e doctorant-e en politiques sociales à 80-100%** **(Assistant-e HES)**_ _** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** La Haute école de travail social possède en son sein un réseau de...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pôle

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre, pour la filière Nutrition et diététique de la Haute école de santé, un poste de **Assistant-e HES à 100%** **Engagement à durée déterminée, 1 an renouvelable**Pôle : Nutrition Clinique et Attitude Thérapeutique** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de...

  • Un-e Assistant-e Technique 2

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève: **Un-e assistant-e technique 2 à 50 %** **Engagement à durée déterminée durant 12 mois, renouvelable** 1.01.002 cl. max. 11 La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève (ci-après **hepia**) compte env....

  • Un-e Assistant-e Hes, Pôle

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre, pour la filière Nutrition et diététique de la Haute école de santé, un poste de **Assistant-e HES à 100%** **Engagement à durée déterminée, 1 an renouvelable** **Pôle : Domaines des Sciences et techniques des aliments et de la Prévention-Promotion de la santé** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre...

  • Un-e Assistant-e Hes en Recherche Opérationnelle

    vor 22 Stunden

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en recherche opérationnelle, à 20%** **engagement à durée déterminée de 12 mois renouvelable **La Haute école de gestion de Genève est la plus grande école de gestion de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale...

  • Assistant(e) Projets H/F

    vor 2 Wochen

    carouge, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Pour un cabinet d'architectes basé àGenève , nous recherchons un(e) :Assistant(e) Projets H/FDans le cadre d'un postetemporaire de 4 à 5 mois (renouvelable)à un taux d'activité comprisentre 60 % et 100%.DESCRIPTION DE LA MISSION:Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les entreprises des...

  • Un(E) Assistant

    vor 22 Stunden

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

    Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons: Un(e) assistant (e) polyvalent (80-100%) Sous la supervision des 2 dirigeants de la société (Madame et Monsieur) et en partenariat avec l’équipe du secrétariat, vous: - Préparez les devis, établissez les factures et gérez les rappels aux clients - Rédigez et suivez les contrats d’entretien -...

  • Un-e Assistant-e Hes, Pour L'institut de Recherche

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour l’institut de recherche de la Haute école de santé Genève un-e: **ASSISTANT-E HES** **à 20%**Engagement à durée déterminée de 3** **mois**_ - ** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève...

  • Assistant(e) projets h/f

    Vor 4 Tagen

    Carouge, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève , nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 3 mois à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires. Informer les entreprises des...