Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant.e Administratif.ve Et Technique - Genève - Ecole Internationale de Genève
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Assistant.e Administratif.ve et Comptable
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitTu es récemment diplômé.e et tu cherches une première expérience en administration ? La comptabilité et les tâches administratives t’intéressent ? Tu es rigoureux.se, polyvalent.e et à l’aise en anglais ? Alors cette opportunité est faite pour toi ! A propos du rôle Notre client est une entreprise internationale spécialisée dans les soins et...
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Assistant.e administratif.ve et accueil
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitLe département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons et accueil 60% Votre mission...
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Assistant.e administratif.ve
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e .Votre mission :Assurer la mise à jour hebdomadaire et mensuelle des outils de performance afin de garantir la fiabilité des données.Analyser les indicateurs clés (chiffre d'affaires, frais de personnel, stocks)...
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Assistant.e administratif.ve
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e .Votre mission :Assurer la mise à jour hebdomadaire et mensuelle des outils de performance afin de garantir la fiabilité des données.Analyser les indicateurs clés (chiffre d'affaires, frais de personnel, stocks)...
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Assistant.e Administratif.ve et Comptable
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeitet Comptable - Jeune diplomé.eTu es récemment diplômé.e et tu cherches une première expérience en administration ? La comptabilité et les tâches administratives t’intéressent ? Tu es , et à l’aise en anglais ? Alors cette opportunité est faite pour toi ! A propos du rôleNotre client est une entreprise internationale spécialisée dans les...
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Assistant.e Administratif.ve et Comptable
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeitet Comptable - Jeune diplomé.e Tu es récemment diplômé.e et tu cherches une première expérience en administration ? La comptabilité et les tâches administratives t’intéressent ? Tu es , et à l’aise en anglais ? Alors cette opportunité est faite pour toi ! A propos du rôle Notre client est une entreprise internationale spécialisée dans les...
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Assistant.e Administratif.ve et Comptable
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeitet Comptable - Jeune diplomé.e Tu es récemment diplômé.e et tu cherches une première expérience en administration ? La comptabilité et les tâches administratives t intéressent ? Tu es , et à l aise en anglais ? Alors cette opportunité est faite pour toi ! A propos du rôle Notre client est une entreprise internationale spécialisée dans les soins...
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Assistant.e administratif.ve à 50%
Vor 5 Tagen
Genève 6, Schweiz LENZ & STAEHELIN VollzeitVos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des échéanciers - Vous gérez les agendas et assurez la prise des téléphones - Vous organisez les rendez-vous, réservations de salles et les déplacements - Vous...
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Responsable Administratif.ve
vor 1 Woche
Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitResponsable administratif.ve / Direction administrative et financière / à 100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Direction adjointe administrative et financière Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 100% Direction: Direction administrative et financière Classe de...
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Assistante Administrative Projets 100%
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Beric VollzeitCréé en 1964, sous la forme d'un groupement de bureaux d'architectes et d'ingénieurs spécialisés dans la rationalisation de la construction, Beric a depuis élargi le cercle de ses interventions affirmant sa volonté d'intervenir à toutes les étapes du processus immobilier. Vous occuperez une fonction exigeante au sein d’une **entreprise dynamique...
Assistant.e Administratif.ve Et Technique
vor 2 Wochen
**Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).**
**Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.**
**Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.**
***Le Campus de La Grande Boissière (LGB) est situé au centre de Genève et allie des bâtiments du 18e siècle à des installations STEM et artistiques de pointe. Ce campus bilingue (français et anglais) accueille près de 1 900 élèves dans les écoles primaire, moyenne et secondaire. Notre programme unique d'apprentissage universel, conçu en collaboration avec le Bureau international d'éducation de l'UNESCO, vise à ancrer l'apprentissage dans une compréhension conceptuelle approfondie et l'évaluation des compétences globales de l'Ecolint, afin de garantir que le résultat de l'apprentissage ait un impact social positif.**:
- Place
La Grande Boissière
- Contrat
- Part-time
- Début le
- 01/05/2025
- 14/03/2025
**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET TECHNIQUE**:
**80 à 100% - 32 à 40 heures**:
L'assistant(e) administratif(ve) technique a pour mission de soutenir le responsable technique, la responsable des services généraux et l’administrateur du campus dans la gestion des activités quotidiennes. Il/Elle assurera la coordination entre les différents services et contribuera à l'organisation et à la gestion des projets en cours.
**Responsabilités**:
**Gestion administrative**
- Organiser et gérer les agendas des responsables.
- Préparer, rédiger et classer les documents administratifs (courriers, rapports, procès-verbaux, etc.).
- Demande d'offres et suivi des commandes et des factures.
- Soutien sur la gestion des plannings hebdomadaires des équipes.
- Support à la gestion des tâches informatisées, listing des priorités/ urgences (Salesforce).
- Planification des visites d'entretien annuelles et gestion des bons d'intervention, avec suivi des actions nécessaires.
- Organisation des transports et cafétéria.
- Préparer et organiser avec les responsables les réunions des services (logistique, prise en charge des comptes rendus, diffusion des informations).
- Organiser les formations professionnelles si nécessaire.
- Assurer le remplacement du responsable technique en son absence, afin de garantir une présence continue et un suivi efficace avec les différentes sociétés externes.
- Support pour toute autre tâche des services.
**Assistance aux projets et travaux**
- Aider à la planification et au suivi des projets en collaboration avec les responsables.
- Assurer la gestion des plannings et des ressources nécessaires pour les projets.
**Compétences techniques**:
- Gestion administrative, soutien dans la gestion de projet.
- Connaissances de base dans le domaine technique lié à l'entreprise (ex : BTP, ingénierie, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et logiciels spécifiques (ex: Visio, Autocad, etc.).
**Compétences organisationnelles**:
- Gestion efficace du temps et des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Sens de l’organisation et de la rigueur.
**Compétences relationnelles**:
- Bonnes capacités de communication en français et en anglais (écrite et orale).
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Sens du service et du travail en équipe.
**A noter**:
