Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Genève - Lenz & Staehelin

  • Assistante administrative 50%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons nos clients une assistante administrative secteur Bâtiment et Génie Civil Assistante Administrative 50% Expérience dans le domaine technique du bâtiment pour de l'assistanat administratifsUtilisation du Pack OfficePersonne rigoureuse et autonomeDisponible de suite Rattaché(e) au directeur, vous devez assurer les tâches administratives...

  • Assistante Administrative 50%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons nos clients une assistante administrative secteur Bâtiment et Génie Civil Assistante Administrative 50% Expérience dans le domaine technique du bâtiment pour de l'assistanat administratifs Utilisation du Pack Office Personne rigoureuse et autonome Disponible de suite Rattaché(e) au directeur, vous devez assurer les tâches...

  • Assistante Administrative 50%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons nos clients une assistante administrative secteur Bâtiment et Génie CivilAssistante Administrative 50%Expérience dans le domaine technique du bâtiment pour de l'assistanat administratifsUtilisation du Pack OfficePersonne rigoureuse et autonomeDisponible de suite Rattaché(e) au directeur, vous devez assurer les tâches administratives du...

  • Assistante Administrative RH

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients nous recrutons une assistante administrative et RH 100% pour un poste fixe à Genève centre. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers entrants et sortants - Gestion des dossiers du personnel - Saisie des heures - Facturation - Saisie comptable - Gestion des cas maladies et accidents - En charge de...

  • Assistante administrative électricité

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par l un de nos clients, nous sommes à la recherche d un(e) : Assistante administrative électricité (H/F) Votre mission: Accueil physique des visiteurs,Gestion des appels et transfert des lignes, Contrôle des factures générales, Gestion des plannings d'interventions et du dépannage,Gestion de toutes les demandes diverses auprès des clients,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz World Intellectual Property Organization Vollzeit

    Office of the Legal Counsel, Administration, Finance and Management Sector Grade - G5 Contract Duration - 1 year * Duty Station : CH-Geneva Publication Date : 20-Jan-2025 Application Deadline : 07-Feb-2025, 4:59:00 PM **1.**Organizational Context** a. **Organizational Setting** The post is located in the Office of the Legal Counsel (OLC). OLC is...

  • Administrative Assistant, Dcp/oa

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz International Trade Centre (ITC) Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Section of the Office for Africa within the Division of Country Programmes. The Office for Africa coordinates ITC’s country relationships and a wide range of technical assistance programmes and projects across Africa. It leads ITC’s strategic planning and programming of technical support and...

  • Assistante Administrative 50%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter une Assistante...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, nous recherchons une assistante administrative et technique polyvalente dans l'installation sanitaire (équipe dépannage). **Une première expérience d'au moins 3 ans dans une entreprise du bâtiment Installation sanitaire!** Merci de respecter ce critère. **Votre mission**: - Accueil physique et...

  • Assistante Administrative/juridique 80%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e assistante...

Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Genève, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

Geneva
- Lenz & Staehelin is one of Switzerland's largest law firms, which also provides fiduciary services through its Geneva-based trust company, L&S Trust Services SA. We are currently looking for an Administrative Assistant (80-100%).
- Your main duties will include:

- Drafting legal correspondence
- Management of deadlines and schedules
- Managing incoming and outgoing mail
- Organising travel
- Filing documents and maintaining and archiving files
- Managing the associate's day-to-day expenses and invoicing in conjunction with the accounts department.
- Your profile:

- You have a CFC in business administration or an MPC or equivalent qualification
- You have proven professional experience in legal secretarial work
- You have very good knowledge of the Office suite, particularly Word and Excel
- You have excellent written and spoken English and a good knowledge of French (C1 level)
- You will work in an organised and reliable manner, with an acute sense of discretion
- You are able to manage the stress inherent in working for a trust company and you are flexible
- You are a Swiss national or have a valid work permit.
- We offer you an interesting and varied job in a dynamic and innovative team, as well as attractive working conditions.