Assistante Administrative Polyvalente

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

Pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, nous recherchons une assistante administrative et technique polyvalente dans l'installation sanitaire (équipe dépannage).

**Une première expérience d'au moins 3 ans dans une entreprise du bâtiment Installation sanitaire**
Merci de respecter ce critère.

**Votre mission**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion des appels entrants et transferts aux techniciens ou responsables
- Vérification et traitement des factures générales liées aux installations sanitaires
- Organisation et suivi des plannings d’interventions, de maintenance et de dépannage
- Prise en charge et suivi de toutes les demandes clients (devis, informations, urgences, SAV)
- Rédaction de procès-verbaux, rapports et documents administratifs
- Saisie des heures du personnel et gestion des absences
- Soutien administratif général pour le département sanitaire

**Votre profil**:

- Plusieurs années d’expérience dans le domaine de l’installation sanitaire ou dans le bâtiment
- CFC d’employée de commerce ou titre équivalent
- Très bonnes connaissances des outils MS Office, notamment Word et Excel
- Maîtrise d’un logiciel métier (type Winprogitel ou équivalent) : un atout
- **Anglais indispensable (oral et écrit)**:

- Personne proactive, rapide, autonome et dotée d’un bon esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation, flexibilité et sens du service
- Aisance dans la communication avec les clients, fournisseurs et techniciens

**Nous offrons**:

- Un poste à 100 % disponible immédiatement
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise dynamique
- Des tâches variées et une collaboration étroite avec une équipe professionnelle

Type d'emploi : Temps de travail : 60-80%, CDI

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative 50%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons nos clients une assistante administrative secteur Bâtiment et Génie Civil Assistante Administrative 50% Expérience dans le domaine technique du bâtiment pour de l'assistanat administratifs Utilisation du Pack Office Personne rigoureuse et autonome Disponible de suite Rattaché(e) au directeur, vous devez assurer les tâches...

  • Assistante Administrative 50%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Nous recherchons nos clients une assistante administrative secteur Bâtiment et Génie CivilAssistante Administrative 50%Expérience dans le domaine technique du bâtiment pour de l'assistanat administratifsUtilisation du Pack OfficePersonne rigoureuse et autonomeDisponible de suite Rattaché(e) au directeur, vous devez assurer les tâches administratives du...

  • Assistante Administrative RH

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients nous recrutons une assistante administrative et RH 100% pour un poste fixe à Genève centre. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers entrants et sortants - Gestion des dossiers du personnel - Saisie des heures - Facturation - Saisie comptable - Gestion des cas maladies et accidents - En charge de...

  • Assistante Médicale

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes Assistante Médicale ? - Notre client, un laboratoire de renommée, recherche un profil - Assistante Médicale - Cabinet Médical Mission temporaire 80 % Poste à pourvoir immédiatement **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Description: Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des agendas des médecins Prises de...

  • Assistante administrative électricité

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par l un de nos clients, nous sommes à la recherche d un(e) : Assistante administrative électricité (H/F) Votre mission: Accueil physique des visiteurs,Gestion des appels et transfert des lignes, Contrôle des factures générales, Gestion des plannings d'interventions et du dépannage,Gestion de toutes les demandes diverses auprès des clients,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz World Intellectual Property Organization Vollzeit

    Office of the Legal Counsel, Administration, Finance and Management Sector Grade - G5 Contract Duration - 1 year * Duty Station : CH-Geneva Publication Date : 20-Jan-2025 Application Deadline : 07-Feb-2025, 4:59:00 PM **1.**Organizational Context** a. **Organizational Setting** The post is located in the Office of the Legal Counsel (OLC). OLC is...

  • Administrative Assistant, Dcp/oa

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz International Trade Centre (ITC) Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Section of the Office for Africa within the Division of Country Programmes. The Office for Africa coordinates ITC’s country relationships and a wide range of technical assistance programmes and projects across Africa. It leads ITC’s strategic planning and programming of technical support and...

  • Assistante Administrative 50%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter une Assistante...

  • Assistante Administrative Service Location

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante...

  • Assistante administrative 60% Assistant administratif 60%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de Genève Assistante administrative 60% Assistant administratif 60% Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au c ur d'enjeux opérationnels, techniques et humains ? Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ?Vous souhaitez assurer l'assistanat d'une caserne...