Facility Coordinator

Vor 5 Tagen

Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

**Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch**

**Projekt**:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d)

**Hintergrund**:
Das Facility und Real Estate Management gestaltet jetzige und künftige Standorte für alle Mitarbeitenden und antizipiert dabei Trends, einerseits interner und strategischer Natur, prüft dabei aber auch externe Einflüsse. In Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, dem Wachstum und dem Bedarf aller Funktionen am Standort, stellt das Real Estate Flächen bereit, die qualitativ hochwertig sind und gängigen Standards entsprechen.
Als Facility Coordinator ist man der Ansprechpartner für die Gebäudenutzer und Handwerker.

Der oder die perfekte Kandidat:in ist eine Person, die eine technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre vorweist und zudem bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement mitbringt. Dieser verfügt ausserdem über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

**Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche**:

- Wahrnehmung der Gebäudeverantwortung
- Eigenständige Abwicklung / Mitarbeit von Projekten im Bereich Health, Safety and Environment sowie proaktive Zusammenarbeit mit dem Kunden bei entsprechenden Projekten* Aufzeigen von Lösungen bei Kundenwünschen und Abstimmung mit Nutzern* Kommunikation u.A. von Störungen oder Instandhaltungsarbeiten und Gebäude relevanten Informationen* Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen* Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten* Support und Koordination bei Umzügen* Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reports und Kommunikationen* Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern sowohl Gebäude-intern wie auch -extern* Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität* Beratung im Bereich Einrichtung und Ergonomie
- **Must Haves**:

- Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufslehre, bevorzugt mit einer höheren Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement, bevorzugt im Facility Management/ Real Estate* Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GxP)* Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP-Basiskenntnisse / ServiceNow Kenntnisse* Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch sehr gut* Einbringen von eigenen Ideen / vernetzt denkend / priorisierend / serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools / Organisationstalent* Teamplayer**Nice to have**:* EKAS Zertifikat* Laborerfahrung von Vorteil**Referenz Nr.**: 923387TP
- Höhere Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich von Vorteil

**Rolle: Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d)**

**Industrie**:Pharma

**Arbeitsort**:Kaiseraugst

**Pensum: 100%**

**Dauer: 12++**

**Job Type**: 100%

Schedule:

- 8 Hour Shift

  • Care Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Hands Up Foundation Vollzeit

    We are looking for a dedicated Care Coordinator to assist us with patients at our facility. **Responsibilities** - Develop and coordinate healthcare programs - Communicate between staff, patients and family - Handle patient case management and education - Recruit and train staff and create schedules - Develop patient goals and monitor...

  • Mail Service Coordinator

    vor 3 Wochen

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  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist engagiert, kreativ und leidenschaftlicher Dienstleister im technischen Bereich? Als Teil unseres Haustechnik-Teams bist du für uns eine grosse Unterstützung beim Bewirtschaften unserer technischen Anlagen. Für das Haustechnik-Team der Hiltl AG suchen wir eine aufgestellte Person, die bereit ist die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig...

  • Facility Coordinator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist engagiert, kreativ und leidenschaftlicher Dienstleister im technischen Bereich? Als Teil unseres Haustechnik-Teams bist du für uns eine grosse Unterstützung beim Bewirtschaften unserer technischen Anlagen. Für das Haustechnik-Team der Hiltl AG suchen wir eine aufgestellte Person, die bereit ist die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig anzupacken....

  • Facility Coordinator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist engagiert, kreativ und leidenschaftlicher Dienstleister im technischen Bereich? Als Teil unseres Haustechnik-Teams bist du für uns eine grosse Unterstützung beim Bewirtschaften unserer technischen Anlagen. Für das Haustechnik-Team der Hiltl AG suchen wir eine aufgestellte Person, die bereit ist die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig anzupacken....

  • Workplace Experience Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Scandit Vollzeit

    **Workplace Experience Coordinator** **Scandit Zurich** **Imagine the what. Build the how.** Scandit gives people superpowers. Whether enabling delivery drivers to make quicker deliveries, matching a patient with their medication or allowing retailers to make store operations more efficient, our technology automates workflows and provides actionable insights...

  • Payroll Coordinator

    vor 2 Wochen

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  • Workplace Experience Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Scandit Linkedin Vollzeit

    **Scandit Zurich** **Imagine the what. Build the how.** Scandit gives people superpowers. Whether enabling delivery drivers to make quicker deliveries, matching a patient with their medication or allowing retailers to make store operations more efficient, our technology automates workflows and provides actionable insights to help businesses in a variety of...

  • Facility Coordinator/ Receptionist 100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    2-er Team mit vielfältigem Aufgabengebiet im Bereich Empfang sucht Gastgeberpersönlichkeit - Ohne Zimmerstunde Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: - Diverse Entwicklungs - und Karrieremöglichkeiten - auch international - Modernes Learning &...

  • Executive Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance: On has become one of the fastest growing running brands in the world, and our team and business are rapidly expanding around the globe. As Leadership Coordinator, you will support the Senior Leadership Group and be an integral part of the Leadership Enablement Desk (LED). This dynamic and multifaceted position is for someone who is passionate...