Front Office Manager/ Site Lead 100%

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

**Deine Vorteile***:
**Familie und Worklife-Balance***:

- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend
- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Dort gilt keine Zimmerstunde jedoch Abend
- und Wochenendarbeit sind betriebsbedingt möglich

**Weiterentwicklung und Weiterbildung***:

- Diverse Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen

**Gesundheit und Arbeitssicherheit***:

- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung

**Finanzielles und Vergünstigungen***:

- Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement

**Dein Verantwortungsbereich***:

- Führung und Coaching des Conference Services Teams bestehend aus 2 Empfangsmitarbeitenden, 1 Service-/ Butler-MA und einem Event Coordinator.
- Durch Deine Persönlichkeit, Deine Einstellung und den Fokus auf den Premium-Service, prägst Du massgeblich - vom Betreten bis zum Verlassen des Conference Center Bereiches der Privatbank - den Gastservice.
- Koordinationsstelle für Kommunikation und Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen (Conference Center Empfang, Foodservices, Security, Cleaning) und unserem Auftraggeber inklusive aktive Mitarbeit an der Front bei Engpässen, Mitarbeit in verschiedenen Projekten, Implementation von Prozessen und Innovationen.
- Bindeglied zwischen uns und unserem Kunden, Beschwerdemanagement, Sicherstellung der Gästezufriedenheit und aktiver Aufbau Aufbau einer nachhaltigen Zusammenarbeit.
- Weitere administrative Arbeiten wie das Erstellen von Dienstplänen, Zeitabrechnungen, Rekrutierung, Einführung neuer Teammitglieder, statistische Auswertungen usw ergänzen Dein Aufgabengebiet.
- Dein Arbeitsort ist bei unserem Kunden, einer renommierten Privatbank an der Bahnhofstrasse. Arbeitszeiten sind Montag - Freitag zwischen 7.30 und 18.30 Uhr ohne Zimmerstunde.
- Deine Benefits: Uniform inklusive kostenloser Reinigung, moderner Arbeitsplatz mit aufgestelltem Team, internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Dein Profil***:

- «Every guest experience should be unique» - unser Kredo steht auch bei Dir bei jeder Handlung an oberster Stelle.
- Du bist ein herausragender Teamplayer mit ausgewiesener Führungserfahrung (mind. 3 Jahre) in leitender Position im Front Office Bereich der (Vier
- oder) Fünf-Sterne-Hotellerie oder Premium-Service, besitzt von Vorteil einem Abschluss in Hotelmanagement und Kenntnisse auch im F&B Bereich und/ oder Event Management.
- Verantwortung, Leadership, als Vorbild agieren, priorisieren und überzeugen sind ebenfalls Deine Kernstärken, sowie Sensibilität, empathisches und sicheres Auftreten.
- Can-Do Mindset, den Willen diese Neuereröffnung aktiv mitzugestalten, Diskretion und pro-aktive Lösungsfindung zeichnen Dich ebenfalls aus.
- Fliessende Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich), als auch fundierte IT Kenntnisse sind unabdingbar.

**Deine Bewerbung**:

- Bei Fragen gibt Dir Andrea Corrado, Head of Rapport Guest Services gerne Auskunft.

Alle Informationen und Online-Bewerbung unter **jobs.rapportservice.ch**

**Unser Rekrutierungsprozess**:
Nach dem Erhalt Deiner Online-Bewerbung prüfen wir diese und geben Dir schnellstmöglich ein erstes Feedback.

Falls Du die erste Hürde erfolgreich meisterst, lautet unser standardisierter Prozess wie folgt:

- 1.

**Telefoninterview**:

- 2.

**Persönliches Interview**:

- 3.

**Persönliches Kennenlernen & Probearbeiten**:

- 4.

**Referenzen einholen**:

- 5.

**Anstellungsentscheid**:
**Wer wir sind**: Rapport Guest Services fokussiert sich auf Front of House Services so wie Reception, Concierge, Floor Concierge, Meeting Room Management. Wir sind aktuell in England, Irland, USA, Dänemark, Hongkong und der Schweiz sehr erfolgreich tätig. Rapport gehört als Unternehmen und Marke zur Compass Group PLC/ Compass Group (Schweiz) AG.

Jedes Gasterlebnis soll einzigartig sein ist unser Kredo. Wir bieten unseren Kunden, Gästen und Mitarbeitenden einen persönlichen und intuitiven Service, vergleichbar mit dem 5-Sterne Service aus der gehobenen Hotellerie.


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    **Site Lead / General Manager** **Job ID** - 206126 **Posted** - 14-Feb-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...


  • Zürich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**25198836 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Switzerland, Switzerland, 8006 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **LANGUAGE REQUIREMENTS** **Fluent German and English** **WORKING IN SWITZERLAND** **Swiss...


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    Eine führende Apartmentverwaltung in Zürich sucht einen Front Office Manager. Sie leiten das Front Office Team, betreuen Gäste und arbeiten eng mit dem Reservation Team zusammen. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung in der Hotellerie, mehrjährige Erfahrung im Front Office, sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Angebot umfasst ein...

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    Einleitung Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine / n Front Office Manager : in 100% Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office...

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    PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Ein modernes 4- Sterne Hotel in Zürich mit langer Tradition und zeitgemässem Stil bietet Ihnen eine spannende...


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    Ein renommiertes Hotel in Zürich sucht ab Februar 2026 einen Front Office Manager (m/w) in Vollzeit. Die Position umfasst die Leitung der Réceptionsabteilung, allgemeine Gästebetreuung und die Pflege des Property Management Systems. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Führungserfahrung in der...

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    Zürich, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Wir die MANPOWER AG sind im Bereich der Personaldienstleistung tätig. Unsere Aufgabe ist es, Kunden bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen bei Auftragsspitzen, zur Auftragssteigerung, bei vorübergehenden Engpässen, als auch bei der Festvermittlung von Fachpersonal professionell zu unterstützen. Mit Standorten in der ganzen Schweiz können...


  • Zürich, Schweiz RSI Cycles & Motors Ltd. Vollzeit

    Assistent Front Office Manager (m/w/d)Appenzell, Festanstellung, Beginn nach VereinbarungDeine Hauptaufgaben - Übernimmst die operative Leitung bei Abwesenheit des Front Office & Guest Relations Managers, - Gehst mit gutem Beispiel vor und lebst Ehrlichkeit, Transparenz und gegenseitigen Respekt im Alltag, - Erstellst effiziente Dienst - und Ferienpläne...

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