Secrétaire Médical.e

**Description de l'entreprise**

Avec plus de 10'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.
Le Département de médecine de premier recours (DMPR) a pour mission sociétale de permettre un accès aux soins de qualité pour tous par une médecine de proximité, d’assurer la prise en charge des urgences médicales et chirurgicales légères, de promouvoir la prévention auprès des citoyen-nes, d’apporter les connaissances médicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la santé des voyageurs.
Le Service de médecine de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patient-es adultes relevant de la médecine de premier recours. Ce service offre également des prestations de médecine d’urgence ambulatoire à la population. Dans le cadre des missions d’intérêt général des HUG, il offre l’accès aux soins des populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérants d’asile, frappés de non-entré en matière, clandestins, prisonniers), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le service de médecine de premier recours assure également la continuité de leurs soins.

**Description du poste**

Dans le cadre des activités de réception, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients requérants d’asile. Vous gérez les agendas GRECO de tous les médecins ainsi que les prises de rendez-vous. Vous saisissez des entrées et mettez à jour les coordonnées des patients dans DPA. Vous demandez et réservez des interprètes sur la plateforme informatique. Vous programmez les demandes d’examens médicaux ou consultations spécialisées pour les patient-es de la consultation.

**Qualifications**

Vous êtes titulaire CFC d’employé-e de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical-e ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent en travaillant en toute autonomie.
Vous avez une parfaite maîtrise de la terminologie médicale et une capacité avérée à gérer plusieurs agendas. Vous maîtrisez l'anglais (parlé et écrit) et la connaissance d'une autre langue est un réel atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPI-DPA-Opale
- Greco-Winscribe).
Vous êtes à l’aise dans l’accueil et le contact avec des patients issus de la diversité et êtes doté-e de bonnes compétences en communication. Vous avez également une très bonne résistance au stress. Flexible et apte à travailler dans une équipe pluridisciplinaire, vous savez également travailler rapidement.

**Informations complémentaires**
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 100%
- Classe de fonction **: **11
- Contrat : CDI
- Demande de renseignement : M. P. Marques, chef des secrétariats, tél.
+4122/372.96.31

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Location: Rue Gabrielle-Perret-Gentil,1205 Genève,Suisse, 1205 Genève, GE

Type d'emploi : Temps plein, Durée indeterminée