Frontoffice Manager:in 100%

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

Ab 01.09.2025 oder nach Vereinbarung - für unseren Bereich Frontoffice (Stockwerkempfänge)

**Deine Aufgaben**:
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du das freundliche Gesicht unseres Frontoffice im 1. OG und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie einen positiven ersten Kontakt mit unseren Patient:innen. Deine Hauptaufgaben umfassen die Anmeldung und Aufnahme unserer Patient:innen, die Verwaltung der Anamnesebögen und somit die umfassende Patient:innenadministration. Bei Bedarf unterstützt Du bei der Terminvergabe und bearbeitest sowohl interne als auch externe Anfragen per Telefon und E-Mail. Zudem verantwortest Du die reibungslose Zahlungsabwicklung und Kassenführung. Dein Engagement ist auch in der Berufsbildung gefragt, und Du bringst Dich aktiv in unser Team ein.

**Das solltest Du mitbringen**:
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die eine dreijährige Berufslehre erfolgreich absolviert hat und über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket verfügt. Idealerweise bringst Du zahnmedizinische Grundkenntnisse mit, dies ist jedoch keine Voraussetzung. Neben verhandlungssicherem Deutsch in Wort und Schrift sind Kenntnisse weiterer Fremdsprachen ein Plus. Als ausgeprägter Teamplayer zeichnest Du Dich dadurch aus, dass Du auch in anspruchsvollen und stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld hast. Dein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen ist die Basis für Deinen herzlichen und stets patient:innenorientierten Umgang. Du kommunizierst klar, präzise und zuverlässig, wodurch Du schnell Vertrauen aufbaust und auf die individuellen Bedürfnisse unserer Patient:innen eingehen kannst. Zudem bringst Du Flexibilität und die Fähigkeit zur konstruktiven Kritik mit, um den vielfältigen Anforderungen des Klinikalltags professionell zu begegnen. Die Stelle bringt ein hohes Mass an Eigenverantwortung mit sich, weshalb vergleichbare Berufserfahrung von mind. 3 Jahren erforderlich ist.

**Das bieten wir Dir**:
Wir bieten Dir ein interessantes, breit gefächertes Aufgabengebiet, eine selbstständige Tätigkeit und ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem dynamischen, jungen Team. Neben der attraktiven Entlohnung gibt es flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen, 25 Tage Urlaub, Corporate Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmässige Betriebsfeiern.

**Dein Kontakt**:
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung, bitte sende diese an:

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  • Association Manager:in 80

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/nAssociation Manager:in 80%-(100%)IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG | Basel (Altstadt)Du möchtest Verantwortung übernehmen, liebst Struktur genauso wie Dynamik und hast Freude daran, Menschen und Projekte voranzubringen? Dann bist Du bei uns genau...

  • Frontoffice / Customer Consultant (M/w/d) 100%

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    Basel, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Hast du Lust in einem jungen, aufstrebenden Unternehmen zu arbeiten und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Bist du kommunikativ und schaffst gerne eine angenehme "Welcome"-Atmosphäre? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir werden die Augenheilkunde in der Schweiz neu gestalten und den Zugang vereinfachen, indem wir eine bekannte Marke aufbauen,...

  • Association Manager:in 80%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG Vollzeit

    Du möchtest Verantwortung übernehmen, liebst Struktur genauso wie Dynamik und hast Freude daran, Menschen und Projekte voranzubringen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Die IMK AG erbringt hochwertige Dienstleistungen im Gesundheitswesen: Geschäftsstellen-Management für Ärztegesellschaften und Verbände, Kongressmanagement sowie Kommunikations- und...

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    Basel, Schweiz Picstars Influencer Marketing Vollzeit

    **Erschaffe mit uns ein Universum “FULL OF STORIES”** Du willst Start-Up Spirit erleben und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und großen Spaß bei und an der Arbeit haben? Instagram, TikTok & Co. sind Teil deiner DNA und eigenverantwortlich zu arbeiten ist dir wichtig? Dann bist Du bei uns genau...

  • Communication Manager:in 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Gruner AG Vollzeit

    Communication Manager:in 80-100%Basel80-100%Services1. Dezember 2025Tätigkeiten und VerantwortungAls Communication Manager:in gestalten Sie die interne und externe Kommunikation der Gruner Gruppe aktiv mit. Sie übernehmen Projekte eigenständig von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und stärken damit die Wahrnehmung und Positionierung des...

  • Communication Manager:in 80-100%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Gruner AG Vollzeit

    Communication Manager:in 80-100% Basel 80-100% Services 1. Dezember 2025 Tätigkeiten und Verantwortung Als Communication Manager:in gestalten Sie die interne und externe Kommunikation der Gruner Gruppe aktiv mit. Sie übernehmen Projekte eigenständig von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und stärken damit die Wahrnehmung und Positionierung des...

  • Association Manager:in 80%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG Vollzeit

    Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG mit Sitz in Basel ist seit 1993 ein kompetenter und verlässlicher Partner im Schweizer Gesundheitswesen. Als unabhängiges Bindeglied zwischen Ärzteschaft, Patientinnen und Patienten sowie der Industrie fördern wir den konstruktiven Dialog und den fachlichen Austausch. Wir bieten unseren Partnern...

  • Social Media Manager:in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Saner Project AG Vollzeit

    Bist du auf Instagram, TikTok, Pinterest oder Facebook zu Hause und liebst es, auf diesen Kanälen interessanten und inspirierenden Content zu posten? Faszinieren dich das Thema Gesundheit sowie natürliche Ansätze, um das Wohlbefinden der Menschen zu verbessern? Dann ist diese Stelle genau das richtige für dich! **Social Media Manager:in (m/w/n)...

  • Communication Manager:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Gruner AG Vollzeit

    Tätigkeiten und Verantwortung Als Communication Manager:in gestalten Sie die interne und externe Kommunikation der Gruner Gruppe aktiv mit. Sie übernehmen Projekte eigenständig von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und stärken damit die Wahrnehmung und Positionierung des Unternehmens. Ihre Hauptverantwortlichkeiten: - Eigenständige Konzeption,...