Mitarbeiter in Empfang

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel.

Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang / Administration Infrastruktur mit einem Beschäftigungsgrad von 50%. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.

**Ihre Aufgaben**
- Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs am Standort Mattenstrasse des Departements Biomedizin
- Warenein
- und -ausgänge / Postdienst
- Verbuchung von Wareneingängen (SAP)
- Abklärungen im Rechnungswesen (Zuordnung von Mahnungen und Rechnungen)
- Erstellen von Listen und Tabellen
- Korrespondenz (eigenständig, nach Vorlage und nach Stichworten)
- Mitorganisation bei Veranstaltungen
- Verantwortlich für die Ausgestaltung und Pflege des Eingangsbereichs, der Cafeteria und des Küchenbereichs

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute Umgangsformen gepflegtes Erscheinungsbild
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Zuverlässig, belastbar und teamfähig

**Wir bieten Ihnen**

Eine vielseitige, anregend und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie in einem engagierten Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den gängigen Unterlagen über das Online-Bewerbungsportal (siehe Button unten). Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist.
Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.

  • Mitarbeiter / in Wertschriftenbackoffice

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Mitarbeiter in Wertschriftenbackoffice Vollzeit

    Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit ihrem Fachwissen und Einsatz die Zukunft unserer Bank mitgestalten. In einem kleinen, dynamischen und qualifizierten Team erwartet Sie ein vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet. Ihre Hauptaufgaben Verarbeiten und Abstimmen der Namenaktien...

  • Mitarbeiter*in Empfang

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang40% · Festanstellung (unbefristet) · per sofort oder nach VereinbarungDie movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert...

  • Mitarbeiter in Am Empfang Biozentrum

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in...

  • Mitarbeiter/in Am Empfang 100%

    vor 23 Stunden

    Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse und im Weiherweg in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in am Empfang 100% **Die Aufgaben umfassen**: - Erste Ansprechperson - Telefon und...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Empfang

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Übersicht** **Benefits** **Aufgaben & Erfahrungen** **Stolz** **Bewerben** **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Empfang**: Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Bei uns gestaltest du den Empfangsbereich aktiv mit! Als zentrale Anlaufstelle sorgst du dafür, dass sich Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister bei der Bell...

  • Wertpapier-Backoffice Specialist – Verantwortung

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Mitarbeiter in Wertschriftenbackoffice Vollzeit

    Eine Bank in der Region Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in im Wertschriftenbackoffice, um Verantwortung zu übernehmen und das dynamische Team zu unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören das Verarbeiten von Namenaktien, die Abwicklung von Transaktionen und die Stellvertretung im Team. Bewerber sollten eine abgeschlossene Banklehre besitzen und...

  • Adm. Mitarbeiter in Sekretariat Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    OK JOB SA ist ein 2012 gegründetes Schweizer Personal - und Zeitarbeitsunternehmen. Zertifiziert nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001. Wir leben werteorientiertes Engagement bei der Vermittlung von Mitarbeitern in temporäre und Dauerstellen Für unseren Kunden im Baselbiet suchen wir eine/n **Adm. Mitarbeiter*in Sekretariat und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz GETEC Group Vollzeit

    BASEL (MUTTENZ) - TEILZEIT - UNBEFRISTET - FACILITY MANAGEMENT Sie wollen etwas bewirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Menschen, die unsere Vision teilen und Energie für mehr haben. Unsere Werte spornen uns an: Wir leben Partnerschaft. Wir schaffen Wegweisendes. Wir machen’s einfach! Mit smarten Energie - und...

  • Mitarbeiter in Empfang, 65%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Für unseren Empfang an...

  • Mitarbeiter/in Empfang Telefonzentrale 50 %

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Sie bedienen die Telefonzentrale und empfangen interne sowie extern Kundschaft. Zusätzlich führen Sie verschiedene Dienstleistungen aus, wie Verkauf von Büromaterial und Eigenprodukten aus unseren Betrieben sowie Herausgabe von diversen Schlüsseln. Unterschiedliche administrative Aufgaben (z.B. Daten in Excel-Listen eintragen oder...