Mitarbeiterin Empfang Temporär 40%

Vor 5 Tagen

Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Als Empfangsmitarbeiterin (Krankheitsvertretung) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Du übernimmst die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, kümmerst Dich um die Besucheranmeldung und -Betreuung und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Die Stelle ist befristet für 6-10 Wochen mit Start spätestens am 3.3.25 (idealerweise eine Woche früher).

Deine Aufgaben:
Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Gäste
- und Lieferantenbetreuung
- Postbearbeitung und -verteilung
- Raummanagement und Versorgung
- Verwaltung verschiedener Systeme und Zugänge
- Abrechnung und Kontrolle diverser Services
- Organisation von Versand und Logistik
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
- Mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungssektor
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Professionelles und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige und punktgenaue Arbeitsweise
- Verfügbarkeit Mo-Di 7:45-12:00 Uhr und 13:00-16:45 Uhr
- Durchgehende Einsatzbereitschaft für die gesamte Projektdauer
- Lebenserfahrene, selbstständige Persönlichkeit (45+ willkommen)
- Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Natürliche Souveränität im Umgang mit Menschen

**Was sind meine Vorteile?**
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Kostenlose Parkplätze
- Kantine vor Ort
- Faire Entlohnung

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Präzisionsinstrumente und Services. Mit innovativen Lösungen unterstützt das Unternehmen Kunden weltweit bei ihren Prozessen in Forschung, Entwicklung, Qualitätskontrolle und Produktion.

**Sprachen**
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B2 - Sehr Gut

**Arbeitsort**
Zürich

**Vakanz-Nr**
V-RC5-SKW

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    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der Balgrist Campus ist ein modernes Forschungs - und Entwicklungszentrum, wo Forscher, Mediziner, Entwickler und die Industrie zusammenarbeiten, um die Abklärung und Behandlung von Menschen mit Problemen am Bewegungsapparat zu verbessern. Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir sind...

  • Empfangs-MitarbeiterIn im Nebenerwerb oder Teilzeitpensum

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Fitness & Racket Park Vollzeit

    Job Title Empfangs-MitarbeiterIn im Nebenerwerb oder Teilzeitpensum bei Fitness & Racket Park Beschreibung Für unser Fitness/Wellness- und Racketsportzentrum in Dielsdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung engagierte und erfahrene Empfangs-Mitarbeitende, die unsere Kunden dabei unterstützen, ihre Fitnessziele zu erreichen. Verantwortlichkeiten...

  • MitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen Vollzeit

    MitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60% (temporär für 6-8 Monate) Aufgrund einer längeren Abwesenheit suchen wir für das Sekretariat einer grösseren Schule in Zürich und zur Unterstützung eines eingespielten Team raschmöglich motivierte und aufgestellte Unterstützung. Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen,...

  • Mitarbeiterin Empfang

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Telefonzentrale Postbüro Vollzeit

    Was Sie über uns wissen sollten Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz movemi AG Vollzeit

    Job-Inhalt Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. Was du bewegst Du berätst und...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt Als Mitarbeiter*in am Empfang und Kurierdienst stellst du als erste Kontaktperson mit unserem Unternehmen ein tolles Kund*innenerlebnis sicher. Aufgaben Kund*innen betreust du von der Begrüssung über die Anmeldung bis zur Verabschiedung an unserem Empfang. Auch Anliegen der Kund*innen die via Telefonzentrale oder Email an dich gelangen betreust...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang/telefonzentrale (M/w/d) 35-60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Das Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patientinnen und Patienten sowie Besuchern. Sind Sie ab 1. März 2025...

  • Kaufmännische/r Allrounder/in Empfang

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Schubiger Möbel Vollzeit

    Für unsere Filiale in Regensdorf suchen wir zur Verstärkung unseres 3-köpfigen Kundenempfangsper sofort oder nach Vereinbarung ein qualifiziertes, motiviertes und sympathisches Teammitglied.Kaufmännische/r Allrounder/in Empfang (40%) Ferienablösung bis zu 80%Schubiger Möbel ist seit 87 Jahren ein traditionelles Möbel- und Einrichtungsgeschäft. In...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank und ihre Tochtergesellschaften Vollzeit

    100% | Sonstige Funktionen / Spezialaufgaben | Zürich | Berufserfahrene Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen und Kunden an den...

  • Mitarbeiter:in Empfang

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    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kundinnen und Kunden an den CC-Standorten. Kundenbedürfnisse und Servicekultur befinden sich in einem...