Assistant Ressources Humaines

**A Propos de Oetker Collection** **-**

**Oetker Collection **est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à **Oetker Collection**. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.

La collection comprend 12 hôtels, L’Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, le Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, le Château Saint-Martin & Spa à Vence, l’Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, The Lanesborough London, l’Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, le Palácio Tangará à São Paulo, The Woodward à Genève, l'Hôtel La Palma à Capri, The Vineta Hotel à Palm Beach, et plus de 150 villas privées à travers le monde.

**The Masterpiece Destination**:
**The Woodward Geneva**, ouvert 2021, est situé sur les rives du lac de Genève et offre une vue panoramique sur le Mont Blanc. Construit à l'origine par l'architecte français François Durel en 1901 dans un style post-haussmannien, l’hôtel a été entièrement transformé et soigneusement repensé par le cabinet d'architecture Pierre-Yves Rochon.

**The Woodward Geneva** vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker Collection.

Les équipes du **The Woodward Geneva** vous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle

**Responsabilités Principales**:
Nous recherchons un Assistant ressources humaines (H/F) dont la mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement et au développement des activités administratives de l'équipe. Vos missions principales seront:
Administratif:

- Etre l’interface RH pour le personnel
- Gérer la communication interne (newsletter, daily, affichage, Télévision du personnel, Facebook RH, suivi des anniversaires du personnel )
- Etre responsable de la vie professionnelle du salarié : déclaration d’embauche, déclaration et suivi des permis de travail, gestion des dossiers du personnel, attestation de travail, accidents du travail, arrêts maladie, visite médicale, vestiaire du personnel, anniversaires du personnel...
- Préparer et envoyer les offres de travail puis traiter les retours de dossiers d’embauche
- Préparer les contrats (CDD, CDI, Extras) et avenants au contrat
- Tenir à jour les registres du personnel
- Faire les demandes d’immatriculation
- Classer les documents administratifs et archiver les dossiers
- Assurer les commandes fournitures du service RH
- Mise à jour et création des codes pour nos outils de communication et formations internes

Intégration:

- Mettre à jour le livret d’accueil
- Elaborer les pochettes d’accueil à chaque embauche + envoi du mail d’accueil
- Organiser les réunions d’intégration
- Accueillir le nouveau personnel à chaque embauche et faire signer les contrats de travail
- Veiller à la bonne intégration du personnel auprès des chefs de service (planning d’intégration, présentation du collaborateur auprès des équipes )
- Gérer le stock des emblèmes et des badges d’accès

Projet:
Être force de proposition pour tout nouveau projet

**Compétences Clés**:
Qualités attendues:
Rigueur, discrétion, diplomatie, avoir un excellent relationnel, sens de l’organisation et savoir gérer les priorités, esprit d’équipe, sens de l’écoute, gestion du stress, adaptabilité ; courtoisie.

Compétences attendues:

- Maîtrise de l'environnement administratif Suisse.
- Connaissances en droit du travail Suisse, la connaissance de la CCNT Hôtellerie Restauration serait un atout.
- Parfaite maîtrise du français, la maîtrise de l'anglais professionnel serait un atout.

Formation attendue:
Formation en Ressources Humaines et Certificat d’assistant en gestion du personnel.

Expérience professionnelle exigée:
3 ans d’expérience à un poste similaire en Suisse.

POSTE à 80% - CDD du 01.09.2024 au 31.12.2024 avec possibilité de CDI en suite.
- Nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive, aussi cette offre d’emploi s’adresse aux personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, statuts d'aptitude et de toutes autres caractéristiques de diversité.

**Pour Vous**:
Nous sommes ravis d'offrir des salaires et avantages compétitifs, un cadre de travail inspirant ainsi que des possibilités de developpement grâce à notre Oetker Academy. Nous souhaitons vous offrir l'opportunité de devenir un des meilleurs

**Rémunération mensuelle**:
**Localisation**: Geneva, Suisse

**Type de Contrat**: 02. Contrat à dur