Assistentin Backoffice

Die VAC Systems AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren Vakuumentwässerungs
- Entsorgungssysteme für Supermärkte, Bergrestaurants, Labore und Spitäler, Pharmaindustrie,
Lebensmittelproduktion und mehr, im In
- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der
Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.

Für die Verstärkung unseres **Teams in Bern**, suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n:
**Assistent:In Backoffice 80-100%**

**Darauf darfst du dich freuen**:

- Du stellst sicher, dass alle Back-Office Aufgaben pünktlich und vollständig erledigt sind und unterstützt Führungskräfte organisatorisch und administrativ.
- Kontrolle, Verrechnung von Serviceverträgen und Einsatzrapporten
- Kontrolle von Spesen
- / Stundenrapporte, Ferienorganisation, Pikettplanung
- Telefondienst der Hauptnummer jederzeit sicherstellen.
- HR Administration inklusive Unterstützung beim Rekrutierungsprozess.
- Betreuung der Social Media Kanäle
- Eventorganisation wie Messeauftritte, Kundentermine oder Interne Schulungsevents vorbereiten.
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für kontinuierliche Verbesserungsprozesse der

Teamleistung.

**Das bringst du bereits mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Interesse für Technik oder Weiterbildung zum

Eidg.Dipl.Technischer Kaufmann (Musskriterium)
- Erfahrung Back-Office-Aufgaben A-Z abzuwickeln, mit fundiertem Wissensgrundlagen in

Administrationsprozesse und HR.
- Fundierte Anwenderkenntnisse eines ERP Systems wie idealerweise Abacus (Verrechnung,

Spesenkontrollen, Mahnwesen, etc.)
- Kenntnisse in Vertragsmanagement und Vertragsprüfung
- Kommunikative Persönlichkeit, gewohnt im Umgang mit Kundenanfragen und Reklamationen, sowie deren gewissenhaften Nachverfolgung.
- Abwicklungssicher anspruchsvoller Korrespondenz in D / F / (E)
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und Planungskompetenz

**Was bieten wir**:

- Einzigartige Gelegenheit, die Schaltzentrale der Firma (das Backoffice) mit Deiner

Berufserfahrung zu beflügeln und zu professionalisieren.
- Ausgesprochen vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
- Herausforderndes Arbeitsumfeld in einer erfolgreichen, wachsenden Firma.
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Entlöhnung
- Top Moderne Ausrüstung voll digitalisiert mit zeitgemässer Infrastruktur, Parkplatz vorhanden.
- Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen und

Initiativen
- Möglichkeit und Unterstützung zur Weiterbildung

**VAC SYSTEMS AG**

Art der Stelle: 100%, Pensum: 90-100%

Gehalt: CHF70'000.00 - CHF85'000.00 pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Firmennatel
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 3018 Bern, BE: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Bewerbungsfrage(n):

- Interesse für Technische Lösungen

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Back Office Verantwortung: 4 Jahre (Wünschenswert)
- ERP System, vertiefte Anwenderkenntnisse: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch und Französisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort