Mitarbeiterin Support, 80%

Switzerland - Zürich

Business management, administration and support

Group Functions

**Job Reference #**

251218BR

**City**

Zürich

**Job Type**

Part Time

**Your role**

Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich und doch als Teil eines dynamischen Teams? Schätzen Sie ein breites Aufgabenfeld? Sind Sie dienstleistungsorientiert, gut organisiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch? Die Pensionskasse der UBS sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Bereich Support mit einem Pensum von 80%. In dieser Position werden Sie unter anderem:

- für das Procurement der Pensionskasse zuständig sein
- in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern die Bewirtschaftung der Räumlichkeiten und Infrastruktur der Pensionskasse koordinieren
- für die Postverteilung verantwortlich sein und bei ihrer geplanten Digitalisierung sowie beim Dokumentenmanagement und Versänden unterstützen
- im Bereich Kommunikation mitarbeiten, z.B. bei der Kontrolle von Dokumenten
- Folien für PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Inhalte auf unseren digitalen Kanälen publizieren, aktualisieren und testen
- Reisen für die Geschäftsleitung buchen und bei der Vorbereitung und Durchführung von Anlässen helfen, inklusive Catering
- Ein
- und Austritte von Mitarbeitenden abwickeln

**Your team**

Die Pensionskasse der UBS ist eine von UBS unabhängige Stiftung mit Sitz in Zürich. Mit etwa 21 000 Versicherten, 16 000 Rentenbezügern und einem Vermögen von rund 31 Milliarden Franken ist sie eine der grössten Pensionskassen der Schweiz. Das Team Communication & Support ist für die Kommunikation der Pensionskasse und die verschiedenen Aufgaben im Bereich Support verantwortlich.

**Your expertise**
- Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Ansprechpartnern innerhalb und ausserhalb der Pensionskasse
- Eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gut organisiert mit hoher Dienstleistungsorientierung und hohem Qualitätsanspruch
- Fehlerfreies Deutsch, weitere Sprachen (EN / FR / IT) von Vorteil
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
- Engagiert, positiv eingestellt und ein guter Teamplayer
- Lösungsorientiert, flexibel und belastbar

**About us**

UBS is the world’s largest and only truly global wealth manager. We operate through four business divisions: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management and the Investment Bank. Our global reach and the breadth of our expertise set us apart from our competitors.

With more than 70,000 employees, we have a presence in all major financial centers in more than 50 countries. Do you want to be one of us?

**Join us**

At UBS, we embrace flexible ways of working when the role permits. We offer different working arrangements like part-time, job-sharing and hybrid (office and home) working. Our purpose-led culture and global infrastructure help us connect, collaborate, and work together in agile ways to meet all our business needs.

From gaining new experiences in different roles to acquiring fresh knowledge and skills, we know that great work is never done alone. We know that it's our people, with their unique backgrounds, skills, experience levels and interests, who drive our ongoing success. Together we’re more than ourselves. Ready to be part of #teamUBS and make an impact?

**Contact Details**

UBS Business Solutions AG

UBS Recruiting

**Disclaimer / Policy Statements**

UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.