Administration / Buchhaltung

Vor 6 Tagen

Bern, Schweiz BEO Heimgarten Vollzeit

**Veröffentlicht**:

- 24.04.2025

**Pensum**:

- 50% - 60%

**Anstellungsverhältnis**:

- Festanstellung

**Bewerbungsfrist**:

- 26.05.2025

**Stellenantritt**:

- 01.07.2025 oder nach Absprache

**Arbeitsort**:
**3006 Bern**

**Kanton**:

- Bern

**Qualifikation**:

- Berufliche Grundbildung

**Funktion**:

- Mitarbeit andere Berufe

**Arbeitsfeld**:

- Kinder
- / Jugendarbeit

**Institution**

Die Stiftung Heimgarten ist eine spezialisierte Fachinstitution zur Abklärung und intensiven Unterstützung von weiblichen Jugendlichen im Alter von 14 - 18 Jahren mit sozialen, familiären und/oder psychischen Schwierigkeiten. Diese Arbeit wird durch ein interdisziplinäres Team aus den Bereichen Psychologie, Eltern
- und Systemarbeit, Lernhaus/Schule und Sozialpädagogik geleistet.

**Aufgaben in der Personaladministration / Funktion Stellvertretung**:

- Bearbeitung von Eintritten und Austritten inkl. Vertragswesen
- Bearbeitung von AHV-, Kinderzulagen und EO-Anmeldungen sowie Krankheitsabsenzen
- Verwaltung Zeitmanagementsystem
- Mithilfe in der Lohnadministration
- elektronische Ablage der Personaldossiers
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Aufgaben in der Buchhaltung**
- Kostengutsprachen
- Rechnungswesen
- Buchhalterische Personalführung/ AHV/BVG/KK/EO-Anmeldungen/ Pensionskasse/ Kinderzulagen etc.
- Stundenabrechnung Aushilfen im Buchhaltungsprogramm
- Lohnbuchhaltung
- Quartalsabrechnungen
- Kreditorenverbuchung
- Verbuchen Kassenbuch und Bankkonti
- Abstimmen von Konten der Bilanz
- Einlesen von Zahlungen
- Mahnläufe

**Anforderungsprofil**
- Kaufmännische Grundausbildung und Fachausbildung Rechnungswesen
- von Vorteil: Erfahrungsspektrum in der Betreuung von Sozialen Institutionen / Non Profit Organisationen
- Interessiert an buchhalterischen, betriebswirtschaftlichen Fragen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- von Vorteil: Anwenderkenntnisse im Buchhaltungsprogramm Proffix
- Kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz
- Vernetztes Denken
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen ein Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen wie**
- Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Weiterbildungsangebote
- Unterstützung, Beratung und Begleitung durch die Vorgesetzte
- Motiviertes und engagiertes Team

**Kontakt**:

Sissy RaebelInstitutionsleitung Heimgarten Bern

031 357 51 52

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