Assistant de Team 60

Vor 2 Tagen

Kanton Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Quelle est ma fonction ?**

Au sein du team ou les valeurs **Respect, fiabilité, et proactivité** guident chaque jour notre équipe tes tâches principales seront
- Tu gères temporairement l'accueil et les appels téléphoniques sur le numéro principal.
- Tu accomplis des tâches administratives variées, incluant le classement et l'archivage de documents, le contrôle des factures, la préparation de présentations, d'analyses simples, et de correspondance.
- Tu planifies, organises, et coordonnes divers événements internes et externes, qu'ils soient de petite ou de grande envergure.
- Tu soutiens l'équipe **Customer & Channels** dans la planification des réunions, en rédigeant des comptes rendus et en assurant les suivis.
- Tu participes activement à la mise en œuvre de différents projets administratifs.
- Tu remplaces l'**Executive Assistant** en son absence, et tu l'assistes dans le soutien administratif de la Direction.
- Tu t’exprimes très bien en allemand et en français

**De quoi ai-je besoin pour réussir ?**

Tes Qualifications pour ce Poste:

- Tu as un CFC avec maturité professionnelle commerciale ou une formation équivalente.
- Tu disposes d'une expérience professionnelle dans un domaine similaire.
- Tu es prêt à travailler principalement l'après-midi et le mardi matin.
- Tu es rapide d'apprentissage, motivé autonome, structuré, et orienté vers le service.
- Ton sens de la communication et ta fiabilité te démarquent, et tu sais travailler avec des cadres jusqu'au Top Management.
- Même dans les moments stressants, tu gardes une vue d'ensemble et sais établir des priorités.
- Tu fais preuve d'assurance et d'une empathie naturelle.
- Ta langue maternelle est l'allemand ou le français, avec d'excellentes connaissances de l'autre langue (min. C2). La maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien est un atout.

**Quels sont mes avantages ?**

**Tes Avantages**:

- Environnement stimulant : Une activité enrichissante au sein d'une équipe solidaire.
- Culture d'entreprise moderne : Favorisant la collaboration et encourageant l'initiative personnelle.
- Opportunités de développement : Des perspectives d'évolution professionnelle excellentes.
- Communication interactive : Des canaux d'information modernes pour rester connecté.
- Conditions d'embauche attrayantes :40 heures par semaine
- 5 semaines de vacances, primes IJM et ANP prises en charge par l'employeur.

**Qu'est-ce qui fait l'entreprise ?**

Notre culture d'entreprise repose sur le professionnalisme et l'engagement de nos collaborateurs, qui sont au cœur de notre succès Si tu recherches un poste valorisant où tes compétences seront reconnues et où tu pourras évoluer dans un environnement dynamique et respectueux, rejoins nous.

**Langues**
Français: C2 - Maîtrise
Allemand: C2 - Maîtrise
Anglais: C2 - Maîtrise

**Lieu de travail**
Région Bern

**N° de poste vacant**
EVP-3J6

  • Team Assistant Eastern Europe

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Helvetas Vollzeit

    Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all men and women determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner. For our office in Bern, we are currently looking for an engaged and...

  • Team Assistant 80%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene **Team Assistant (m/w/d)** und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die, die die Assistentin des Leiters Unterstützt. **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistent/in unterstützt du die...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...

  • Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...

  • Assistant de Direction

    Vor 4 Tagen

    Kanton Waadt, Schweiz Crit Vollzeit

    Notre client, actif dans l’échafaudage, cherche, pour compléter son équipe un: **Assistant de Direction H/F - 80/100%** Vous êtes expérimenté dans la gestion d’un bureau, doté d’une grande capacité organisationnelle et d’une rigueur dans le suivi des tâches administratives idéalement au sein d’une entreprise du bâtiment/construction....

  • Project Assistant HR Consulting

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August oder nach Vereinbarung eine/einen **Project Assistant HR Consulting (40 - 60 %) für unseren Standort in Bern** (Arbeitseinsätze an anderen Standorten teilweise möglich) In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die folgenden Aufgaben: - Projektunterstützung der Senior...

  • Boutique Manager Assistant: Lead Team, Budget

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Nestlé Nespresso SA Vollzeit

    Ein führendes Kaffeeunternehmen in Bern sucht einen Boutique Manager Assistant, der den Boutique Manager unterstützt und zur Leitung eines Teams von Kaffee-Spezialisten beiträgt. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Detailhandel mit und zeichnen sich durch starke Serviceorientierung sowie Führungskompetenz aus. Die Position bietet eine unbefristete...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Kanton Waadt, Schweiz Crit Vollzeit

    Our client, a leading educational establishment based in Lausanne, is looking to strengthen its adminsitrative and Support team with the hiring of an: **Administrative Assistant - 100%** The role, working in close collaboration with the faculty and professors, is to provide high level administrative support and ensure the smooth running of the various...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Bern - Westside Pensum: 60 - 100% **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - corporate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die...

  • Assistant Recruiting 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und international tätige Unternehmung in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet einen engagierten und motivierten Assistant Recruiting 100% (m/w). **Assistant Recruiting 100% (m/w) - auch Berufseinsteiger willkommen!**: **Referenz** 103282-484-1 **Beruf** Assistant Recruiting 100% (m/w) - auch...