Assistentin / Assistent Medizinisches System Pflege

Arbeitsort: Klinik St. Anna | Luzern

Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 30966

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Mit den drei Standorten im Grossraum Luzern ist die Klinik St. Anna eine der grössten Arbeitgeberinnen und einer der wichtigsten Ausbildungsbetriebe der Zentralschweiz.

Für die Bereiche des Medizinischen Systems (MES) Pflege suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten. In dieser Funktion sind Sie primär für die Bereiche Pflege und die Medizinischen Spezialgebiete verantwortlich. Mit einer weiteren Assistenz sind Sie in einem Tandem-Arbeitsmodell die erste Ansprechperson für diese Abteilungen und unterstützen die Leitungen in den administrativen Tätigkeiten.
- IHRE AUFGABEN- Interne und externe Anlaufstelle für die Bereiche des Medizinischen Systems Pflege
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Events, Klausuren, Geschenke etc.
- Bearbeiten der Agenda sowie Mail
- und Posteingang
- Protokollierung von Sitzungen und Verwalten von Pendenzenlisten
- Organisation der (elektronischen) Ablage, Vorbereitung von Unterlagen, Prüfung von Schriftstücken
- Mitarbeit in Projekten und Führen von Statistiken
- Ansprechperson für Poolmitarbeitende in administrativen Angelegenheiten
- Vorbereiten von Beschaffungsanträgen und Einholen von Offerten rund um medizinal-technische und pflegerische Gerätschaften
- IHR PROFIL- Kaufmännische Grundausbildung und von Vorteil eine Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fundierte PC-Kenntnisse im MS-Office
- Dienstleistungs
- und Qualitätsbewusstsein sowie hohe Professionalität
- Freude an sehr selbständiger Arbeit in einem Netzwerk von Assistentinnen
- Freude und Enthusiasmus am professionellen Netzwerken und Kommunizieren
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit an den Klinikalltag
- Interesse an pflegerischen und medizinischen Themenbereichen und freudiges Engagement bei Einbringen von innovativen Ansätzen

Wir bieten Ihnen eine lebendige, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld unserer Klinik. Das Tagesgeschäft kann zu einem grossen Teil selber geplant und strukturiert werden, eigene Ideen und Prozessanpassungen sind erwünscht und auch gefordert. Sie können unser Wirken nach innen und aussen mit Ihrer Arbeit positiv unterstützen und mitbeeinflussen. Regional verankert, zeichnet sich die Klinik St. Anna durch ihre hochspezialisierte Medizin, moderne Infrastruktur sowie ihre einmalige Lage mit wunderbarer Aussicht auf den Vierwaldstättersee und die Zentralschweizer Bergwelt als familiäres Zentrumsspital aus. Unsere Arbeitskultur bietet Weitsicht und Platz für Neues. Als Mitarbeitende/r können Sie sich einbringen, sich weiterentwickeln und ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten. Gemeinsam übernehmen wir regionale und gesellschaftliche Verantwortung. Zudem erlauben es unsere flexiblen Arbeitsbedingungen, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Als Teil der Privatklinikgruppe Hirslanden zählen wir u.a. durch marktgerechte Sozial
- sowie Lohnnebenleistungen zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen.

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Erika Rohrer, Stv. Direktorin, unter T
+41 41 208 34 58 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.