Assistentin/einen Assistenten der Geschäftsleitung 100

Die
PDR Network AG

ist Teil der PDR-Gruppe und Franchiseinhaberin von
Business Network International
(BNI). BNI wurde 1985 gegründet und ist die weltweit führende Netzwerkorganisation für UnternehmerInnen im Bereich Empfehlungsmarketing. Seit 2005 ist BNI in der Schweiz aktiv und zählt aktuell rund 2'850 Mitglieder. Diese unterstützen sich nach dem Grundsatz «Wer gibt, gewinnt

» gegenseitig beim Unternehmenswachstum. Unsere Kunden treffen sich wöchentlich in lokalen Unternehmergruppen, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, sowie qualifizierte Empfehlungen auszutauschen. Die Mitgliedschaft ermöglicht den Ausbau des persönlichen Netzwerks und bietet Zugang zu Trainings, Knowhow-Transfer und zu internationalen Businesskontakten.

Unsere Vision

lautet Changing the Way the World does Business

. Unsere Kernwerte bilden das Fundament, auf dem unsere Mitglieder interagieren, operieren und Geschäftsziele erreichen:

• Wer gibt, gewinnt
  
• Tradition + Innovation
• Lebenslanges Lernen
• Positive Einstellung
• Beziehungsaufbau
• Verantwortlichkeit
• Anerkennung

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Luzern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine
Assistentin/einen Assistenten der Geschäftsleitung 100 % unbefristet

.

Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in moderner Umgebung und mit Potential zur persönlichen Weiterentwicklung. Ihre Tätigkeit beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit allen Resorts des Innen- und Aussendienstes. Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes Team von 30 MitarbeiterInnen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Nationalbüro mit persönlicher Zeiteinteilung, eine 40h-Arbeitswoche und fünf Wochen Urlaub zzgl. den Feiertagen des Kantons und der Stadt Luzern. Ihr Hauptarbeitsort ist das Nationalbüro in Luzern. Zusätzlich können Sie bei Ausseneinsätzen in direkten Kundenkontakt treten. Wir bieten Ihnen einen Ihrer Qualifikation entsprechenden Fixlohn inkl. 13. Salär, gute Sozialleistungen, so wie die Möglichkeit, Ihr Gehalt durch Zielerreichung in Form von Gratifikationen und/oder Boni aufzustocken. Getreu unserem Kernwert «Lebenslanges Lernen» ermöglichen wir unseren MitarbeiterInnen berufsbegleitende Weiterbildungen. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.

Ihr Start bei BNI

In der Einarbeitungsphase werden Sie einige BNI-Unternehmerteams und unsere Basisworkshops für Mitglieder besuchen, um das Produkt «BNI» aus Kundensicht kennenzulernen. Des Weiteren werden Sie im Mitglieder-Service-Center (Kundendienst) eingearbeitet, um die Basics unseres Kerngeschäfts kennenzulernen. Der tägliche Kundenkontakt per E-Mail und Telefon zählt ebenso zu Ihren Aufgaben, wie allgemeine administrative Arbeiten. Die Arbeit im MSC-Team umfasst u.a.

• Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil)
• Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portal BNI Swiss)
• Bearbeitung der E-Mails (Deutsch, Französisch, Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben
• Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten

Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit (i.d.R. drei Monate) sind berufsbegleitende Schuhlungen in den Bereichen Sprachen, KI-Anwendungen, Social-Media etc. auf Kosten der Arbeitgeberin möglich.

Ihre Aufgaben als AssistentIn der Geschäftsleitung umfassen u.a.

Assistenz des Country Managers in den folgenden Bereichen:

• Organisation und Verwaltung von Geschäftsterminen
• Auswertung von Reports und Erstellen von Aktionsplänen
• Entwicklung & Überwachung von Wachstumsmassnamen
• Akquise von Neukunden (Lead-Management)

Assistenz des Senior Administrative Directors in den folgenden Bereichen:

• Planung, Organisation und Durchführung von nationalen Konferenzen
• Erstellen von Sponsoring-Konzepten, Akquise und Betreuung von Sponsoren
• Ausbau des Business-Partner-Programms, Akquise und Betreuung der Partner

Weitere Tätigkeiten:

• Erstellen und Versand von nationalen Newslettern
• Dokumenten-Management inkl. Übersetzungsarbeiten (D/F/I) und Proofreading auf Deutsch
• Planung und Organisation von regionalen Events (Workshops, Trainings, etc.)
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen der GL-Mitglieder

Sie bringen mit:

Sprachen

(mündlich & schriftlich)

• Deutsch/Schweizerdeutsch Muttersprache
• Französisch mind. C1
• Englisch mind. B2
• Italienisch von Vorteil

Software

• MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook)
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media
• Affinität für Software-Lösungen im Allgemeinen

Softskills

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, verhandlungssicher, Erfahrung mit Einwandbehandlung, etc.
• Kunden- und Service-orientiertes Auftreten und Kommunizieren
• Teamorientiert und gute/r NetzwerkerIn
• Initiativ, eigene Ideen einbringen, mit- und vorausdenken
• Bereit sein, die Extrameile zu gehen
• Ziel-, lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
• Prioritäten setzen und Arbeiten fristgerecht abliefern können
• Organisations-Talent und gewohnt, strukturiert zu arbeiten
• Besonnenheit in Stresssituationen
• Gewohnt im Umgang mit sensiblen/vertraulichen Informationen

Finden Sie sich in diesem Stellenbeschrieb wieder? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier, welches Sie bitte an Senior Administrative Director Nico Lundgreen senden:

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