Polyvalenter/e Assistent/in Administration

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz in der Region Biel-Seeland. Sie hat eine überschaubare Grösse, möchte ihre Teams ergänzen und sucht eine Person für die Rolle als:
Polyvalenter/e Assistent/in Administration, Buchhaltung und Immobilienverwaltung 80-100%

Ihre Verantwortlichkeiten:
In direkter Berichterstattung an die Leiterin für Finanzen und Verwaltung werden Sie in vielfältige Aufgaben eingebunden, die etwa 50% Buchhaltung und Verwaltung sowie 50% Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung des Immobilienbestands des Unternehmens abdecken

Unterstützung bei der Buchhaltung und Verwaltung:

- Buchhalterische Erfassung von Lieferanten
- und Debitorenrechnungen
- Zahlungen und Verbuchung von Kreditoren
- Überwachung der Zahlungseingänge und Verwaltung von Mahnungen
- Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung
- Ausstellen von Mietverträgen
- Schalten von Anzeigen für leerstehende Räume
- Verwaltung der Ablage und Archivierung von Akten

Administrative und technische Unterstützung in der Immobilienverwaltung:

- Unterstützung des Geschäftsführers bei Projekten zur Renovierung und Verbesserung von Gebäuden
- Proaktive Korrespondenz mit den Mietern
- Koordination von technischen Eingriffen, Angebote, Kostenvoranschläge und Überwachung der Arbeiten
- Kleinere manuelle Eingriffe wie das Entlüften von Heizkörpern und das Auswechseln von Neonröhren
- Verwaltung der Schlüssel und Führung einer aktuellen Liste der Schlüsselinhaber
- Anlaufstelle für die Mieter in Bezug auf Reparaturen und verschiedene Interventionen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine Ausbildung als EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine technische Ausbildung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
- Sie verfügen über einige Jahre Erfahrung in administrativen und buchhalterischen Positionen. Erfahrung in einer Immobilienverwaltung ist ein Plus
- Sie sprechen fließend Deutsch und Französisch
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Informatik und ERP (Abacus von Vorteil)
- Sie sind eine organisierte Person, die mit Prioritäten umgehen kann
- Sie sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten und haben gleichzeitig eine gute Teamfähigkeit

LI-Hybrid

  • Assistant/e Polyvalent/e en Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de: Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100% Vos responsabilités: En report direct à la responsable finance et...

  • Assistent/-in Administration S-status

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat für Migration SEM Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt umsetzen Eintritte der Loge erfassen, Gesuche um Erteilung des S-Status registrieren sowie Asylsuchende in den Personendatensystemen überprüfen Kantonszuweisungen vornehmen und in...

  • Assistente Programmi e organizzazioni internazionali

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Il contributo che può dareAssicurare la perfetta operatività della segreteria della divisione per quattro mezze giornate alla settimanaEseguire mansioni generiche di segreteria; preparare e organizzare incontri, riunioni ed eventi; organizzare gli appuntamenti e i viaggi del capodivisioneFungere da referente multilingue per gli interlocutori interni ed...

  • Assistent HR M/w/d

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Als wichtige Ansprechperson innerhalb dieser Position agieren Sie als kompetente Unterstützung im Bereich der Servicecenter. Sie übernehmen die Bearbeitung von relevanten Aufgaben im Bereich des Personalwesens wie beispielsweise die Erstellung von Zeugnissen oder das gesamte Management der Absenzen. Des Weiteren kümmern Sie sich um die attraktive...

  • Assistent/-in Sekretariat UBI

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Unabhängige Beschwerdeinstanz für Radio und Fernsehen UBI Vollzeit

    Auf den Punkt gebracht Sie erledigen als Assistent/-in der Sekretariatsleitung die gesamte Administration des Sekretariats der Unabhängigen Beschwerdeinstanz für Radio und Fernsehen (UBI). Mit Expertise in die Zukunft. Die Unabhängige Beschwerdeinstanz für Radio und Fernsehen (UBI) beurteilt Beschwerden gegen den Inhalt redaktioneller Radio- und...

  • HR-assistent (a)

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Assistent/-in Sekretariat UBI

    vor 11 Stunden

    Bern, Schweiz Unabhängige Beschwerdeinstanz für Radio und Fernsehen UBI Vollzeit

    **Bern (und Homeoffice) \| 50-50%** ****Diesen Beitrag können Sie leisten***** Für die administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben im Sekretariat der Unabhängigen Beschwerdeinstanz für Radio und Fernsehen (UBI) verantwortlich, Assistenz der Sekretariatsleitung * Öffentliche Beratungen, Sitzungen und andere Anlässe der UBI organisieren,...

  • HR Assistent

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...

  • Büromanager/ Assistent oder Assistentin

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Dr. Milène Wegmann & Partner Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Büromanager/ Assistent oder Assistentin (100%)Für unser hoch effizientes Team in unserer erfolgreichen, in Bern verwurzelten inhabergeführten Vermögensverwaltung suchen wir Verstärkung.Nach angemessener Einarbeitung soll schrittweise die interne Büroleitung in die Verantwortung des neuen Stelleninhabers übergehen.Unser Handlungscredo: kompromisslose...

  • Apotheker/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Apotheke in Bern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bern Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in einer modernen Apotheke im Zentrum von Bern ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und kompetente/n Apotheker/in Wenn Sie eine Leidenschaft für die Pharmazie haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium...