Administrative Assistenz in Der Forschung

vor 12 Stunden

Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs
- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung zur Verstärkung unseres administrativen Teams

**Administrative Assistenz in der Forschung Universitätsklinik Balgrist (w/m/d) (100 %)**
**Forschung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Forschungsgruppenleitung ROCS und Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
- Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats
- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
- Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
- Personaladministration (Rekrutierung, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
- Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)

**Ihr Profil**:

- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Sie zeichnen sich durch eigenständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus
- Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
- Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form

**Unser Angebot**:

- Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

  • Assistenz Gesucht Für Mann Mit Behinderung

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Der Verein _leben wie du und ich_ unterstützt Menschen mit Behinderung, welche mit Hilfe von Assistenz in einer eigenen Wohnung leben statt in einer Institution - und damit in ihrem Bestreben, frei, normal und selbstbestimmt in der Gesellschaft zu leben. Hierzu wurde exemplarisch ein Modellprojekt entwickelt in dem acht Menschen mit und ohne Behinderung in...

  • Praktikum Als Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Strategy& Vollzeit

    Jobcode: S-104134 **Deine Aufgaben** **Einblicke in die Strategieberatung**: In der Rolle der Assistenz (w/m/d) sorgst du für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Klient:innen und Berater:innenteams einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte. **Verantwortungsvolle Aufgaben**:...

  • Werkstudent in Sozioökonomische Forschung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Intep Integrale Planung Vollzeit

    Seit mehr als 40 Jahren engagieren wir uns als interdisziplinäres Beratungs - und For - schungsunternehmen für nachhaltige Entwicklung. Damit gehören wir zu den Pionierinnen und Pionieren in der Nachhaltigkeits - und Umweltberatung. Wir glauben an den gesell - schaftlichen und technologischen Wandel und entwickeln innovative Lösungen und Dienst -...

  • HR-fachperson Forschung

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    HR-Fachperson Forschung & Entwicklung 80-100% Personalmanagement - per sofort Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PHZH mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das Fachwissen der HR-Beratung, der Personalentwicklung wie auch der Dienstleistungen (HR-Services) in...

  • Administrativer Mitarbeiter Mit Technischem Flair

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich ab sofort 100 % Job - ID: 3795 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin

    Vor 6 Tagen

    zurich, zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Ihre Aufgaben Leitung der Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist Direkte Mitarbeit in der Versorgung Vertretung der Poliklinik innerhalb der Universitätsklinik Balgrist (Co-)Supervision von Assistenz-Chiropraktorinnen und -Chiropraktoren sowie Betreuung von Chiropraktorinnen und Chiropraktoren auf Assistenz- und...

  • Interim Immobilienbewirtschaftung

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, teamfähige und initiative Persönlichkeit und auf der Suche nach einer temporären, befristeten oder ad Interim Tätigkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung. Für unseren Kunden mit eigenen Liegenschaften und Wohnsiedlungen im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz ETH Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz/ Research Assistant am Institut für Biomedizinische Technik (m/w/d)**: **60%-100%, Zürich, befristet** Die **Translational Neuromodeling Unit** (**TNU**; Direktor: Prof. K.E. Stephan) ist eine Abteilung des Instituts für Biomedizinische Technik an der Universität Zürich und ETH Zürich. Die Aufgabe der TNU besteht in der...

  • Oberärztin/Oberarzt Poliklinik Chiropraktische Medizin

    vor 2 Wochen

    zurich, zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Ihre Aufgaben Direkte Mitarbeit in der Versorgung unserer Patientinnen und Patienten Supervision von Assistenz-Chiropraktorinnen und -Chiropraktoren Mithilfe bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Fort- und Weiterbildungskonzepts für Assistenz-Chiropraktorinnen und -Chiropraktoren und Fachchiropraktorinnen und Fachchiropraktoren Mithilfe bei der...