HR Assistant

Die Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh
- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Zur Firma gehören die Geschäftsbereiche Dosenbach, Ochsner Sport, Ochsner Shoes und Snipes. Unsere Personaladministration für den Verkauf stockt auf und wir suchen für unser aufgestelltes und junges, dynamisches Personaladministrations-Team einen ebenso kommunikativen, proaktiven und selbständigen HR Assistant (w/m) mit Fokus auf die administrativen Tätigkeiten in der Berufsbildung. In dieser neu geschaffenen Schnittstellefunktion sind Sie verantwortlich für eine reibungslose Administration und Kommunikation zwischen den Lernenden, der Abteilung Berufsbildung sowie der Personaladministration. Sie unterstützen und beraten Linienverantwortliche in administrativen Fragen, erfassen dementsprechende Daten und erstellen Lehrverträge. Neben der administrativen Betreuung von 500 Lernenden, unterstützen Sie zudem unser Administrationsteam bei Anfragen von unseren nahezu 4000 Mitarbeitenden.

Hier liegt Ihre Zukunft voll im Trend.

**Ihr Aufgabengebiet**:
In enger Zusammenarbeit mit dem HR-Business Partner der Berufsbildung, sind Sie für die administrativen und organisatorischen Aufgaben von unseren knapp 500 Detailhandelslernenden zuständig (exklusive Rekrutierung)Sie bearbeiten die Lehrvertragsanträge nach gesetzlichen und internen Vorgaben und begleiten die Lernenden administrativ während der gesamten Lehrdauer, von Eintritt über Änderungen bis hin zum AustrittSie stellen den Rücklauf von Bildungsständen sowie auch von Schulzeugnissen und Semsterbeurteilungen von all unseren Lernenden sicher und erarbeiten disziplinarische Massnahmen wie Zielvereinbarungen oder VerwarnungenSie beantragen Bildungsbewilligungen, prüfen Anträge für die Berufsbildnerkurse und sind erste Ansprechperson für unsere Filialleitungen der ganzen SchweizEbenfalls unterstützen Sie in ruhigeren Phasen das Personaladministrations-Team bei jeglichen Aufgaben
**Unsere Anforderungen**:
Sie verfügen über eine kaufmännische Grund
- oder Weiterbildung und besitzen eine Zertifikatsprüfung als Personalassistent/inSie konnten bereits administrative Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration und/oder der Berufsbildung sammelnSie sind versiert im Umgang mit der gesamten MS Office Palette und haben gegebenenfalls schon erste SAP-KenntnisseSie verständigen sich sehr gut in der deutschen Sprache und können sich von Vorteil auch auf Französisch unterhaltenSie arbeiten gerne in einer Schnittstellenfunktion, sind dienstleistungsorientiert und weisen eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise vorSie arbeiten gerne in einem grossen Team wobei Unterstützung und Zusammenhalt eine wichtige Grundlage für Sie ist

Sie dürfen sich auf ein engagiertes und motiviertes Team freuen mit flachen Hierarchien und einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre. Darüber hinaus profitieren Sie von vielfältigen Möglichkeiten, wie Sie Ihnen nur die Nr. 1 im Schweizer Schuh
- und Sporthandel bieten kann. Unsere Benefits beinhalten u.a. Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätze, Essensbons und flexiblen Arbeitszeiten. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzenten in der Lage, unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten, indem sie sich stetig weiterentwickeln können.

Packen Sie jetzt Ihre Chance und gestalten die Personaladministration aktiv mit. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Tool.

(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)

Einsatzort:
Dosenbach-Ochsner AG Verwaltung
8953 Dietikon (Zürich)